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最新《计算机应用基础》教案集(共七章)


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《计算机应用基础》
教案 珙县职业高级中学
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第一章 计算机基础知识……………………………………..2 第二章 中文 Windows 7 操作系统……………………...17 第三章 计算机网络基础与 Internet 应用 ………………….25 第四章 中文 Word 2010 的基本操作………………………..41 第五章 中文 Excel 2010 的基本操作 ……………………...55 第六章 中文 PowerPoint 2010 的基本操作………………...64 第七章 Windows 7 下常用工具软件的使用 ………….77

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第一章 计算机基础知识

[目的要求] 1、 了解计算机的概念、类型及其应用领域和计算机的作用和发展趋势; 2、 掌握微型计算机系统的基本组成; 3、 了解计算机中信息的表示方法和存储单位; 4、 掌握常用的数据编码的基本原理和各种进制之间的转换规律; 5、 了解常用的汉字输入方法并熟练掌握其中的一种; 6、 熟悉计算机安全操作与病毒防范措施。
[重点难点] 1、 微型计算机系统的组成及各部件的作用; 2、 计算机数制转换及信息的表示方法。 3、 汉字输入法
[课时安排] 本章总教学课时为 16 节,其中理论课时 8 节,上机课时 8 节。
[教学手段] 使用计算机多媒体设备进行教学,使用计算机设备进行实践训练。
[教学内容] 一、 计算机概述 计算机也称电脑,是一种以高速进行运算,具有内部存储能力,由程序控制操作过程的
自动装置。 1、计算机的特点: ? 具有逻辑判断能力,能在程序控制下自动地进行工作。 ? 运算速度快:每秒可达到百万次或亿万次。 ? 计算精度高:精度可达十位、十六位有效数字,计算机中字长越长,计算机精度越高。 ? 存储容量大:计算机中所存数据量很大,且保留时间长。 ? 具有逻辑判断和记忆能力:拥有一定人脑的功能。 ? 自动化和灵活性:计算机采用存储程序实现了高度的自动化和灵活性。 2、计算机的发展 世界上第一台数字式电子计算机 ENIAC 于 1946 年 2 月 14 日正式启用。 ENIAC 每秒可完成 5000 次加法或 300 次乘法运算,它使用了 18800 个电子管,占地 170 平方米,重达 30 吨,每小时耗电 150 千瓦,耗资 40 万美元。 计算机的发展历程: 计算机从原理上分成模拟式计算机和数字式计算机。 模拟机是以连续变化的物理量表示所测量的数据来模拟某一变化过程,它主要用于 仿真研究。数字机则以数字量表示数据。模拟机所做的工作都可由数字机来完成。按照 计算机所用的逻辑元件(电子器件)来划分计算机的时代,其发展历史简况如下: (1)第一代电子计算机,1946 年到 1958 年。特点是:基本逻辑电路由电子管组成; 内存储器用延迟线或磁鼓(后期采用了磁芯);外存储器采用磁带;机器的总体结构以 运算器为中心。 (2)第二代电子计算机,1958 年到 1964 年。特点是:基本逻辑电路由晶体管电子 元件组成;内存采用磁芯;外存采用磁鼓;总体结构改为以存储器为中心。 (3)第三代电子计算机,1964 年到 1970 年。特点是:基本逻辑电路由小规模集成
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电路组成。 (4)第四代电子计算机,1970 年以后。采用中、大规模集成电路构成逻辑电路,组
件以子系统功能为基础。 计算机发展趋势 目前计算机正朝着并行处理与人工智能两大方向发展,但这除了要靠计算机技术本
身的进步外,还受到其他相关学科研究进展的制约,因此预计未来第五代计算机的实际 应用还有较长时间。
计算机更新换代的鲜明特点是:体积缩小、重量减轻、成本降低、可靠性能提高。 当前计算机的发展趋势概括为四化:巨型化、微型化、网络化和智能化。 3、计算机的分类
(1)巨型机:运算速度快,每秒可达 1 亿次以上。 (2)大型机:运算速度在 100 万~几千万次/秒,字长 32~64 位,主存容量在几十 兆字节左右。 (3)中型机:性能和规模处于大型机和小型机之间。 (4)小型机:结构简单、规模较小、操作简单、成本较低 (5)微型机:简称微机或 PC 机。体积小、价格低、功能全、操作方便。 (6)工作站:就是一台高档微机。独特之处在于:易于联网、有大量内存、配置大 屏幕显示器和较强的网络通信功能。 4、计算机的应用领域 (1) 信息系统、数据处理
当前计算机的应用主要用于数据处理,如银行系统、财会管理、经营管理、图书管 理、订票系统、资料检索等。 (2) 过程控制
生产过程的控制,如机械、冶金、化工、电力、建材等部门。 (3) 计算机辅助设计
CAD(计算机辅助设计)CAI(计算机辅助教学)CAM(计算机辅助制造)OA(办 公自动化)CAT(计算机辅助测试)CAE(计算机辅助工程) (4) 科学计算
可以实现人工无法实现的各种科学计算问题。 (5) 人工智能
包括计算机专家咨询系统、机器人。 (6) 娱乐与文化教育 (7) 产品艺术造型设计 (8) 计算机通信 (9) 电子商务
二、 微型计算机系统的基本组成 计算机系统由计算机硬件系统和计算机软件系统组成。硬件指的是所能够看得见的
组成计算机的物理设备,例如:显示器、主机等,是构成计算机的实体;软件是用来指 挥计算机完成具体工作的程序和数据,是整个计算机的灵魂。
微型计算机系统的结构如下图所示。 1、计算机的基本结构 冯·诺依曼设计思想可以简要地概括为以下三点: ① 计算机应包括运算器、存储器、控制器、输入和输出设备五大基本部件。
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② 计算机内部应采用二进制来表示指令和数据。 每条指令一般具有一个操作码和一 个地址码。其中操作码表示运算性质,地址码指出操作数在存储器中的地址。 ③将编好的程序送人内存储器中,然后启动计算机工作, 计算机勿需操作人员干预, 能自动逐条取出指令和执行指令。

控制器

微处理器(CPU)



运算器

机 总线系统

随机存储器(RAM )

内存储器(内存)



只读存储器(ROM )



软盘



外存储器(外存) 硬盘



光盘





键盘

机 计

设 输入设备(Input)

鼠标 扫描仪

算 机 系

显示器、投影机 输出设备(Output) 打印机



绘图仪

操作系统 系 统 语言处理程序

软 软 数据库管理系统

件 系



网络通信管理程序



应 用

应用软件包

软 件

用户程序

图 1-1 微型计算机系统结构图

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图 1-2 硬件系统中五大功能部件

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中央处理器 CPU 微处理器(中央处理器,CPU)是电脑中最关键的部件,是由超大规模集成电
路(VLSI)工艺制成的芯片,它由控制器、运算器、寄存器组和辅助部件组成。 运算器简称 ALU,运算器是用来进行算术运算和逻辑运算的元件。 控制器负责从存储器中取出指令、分析指令、确定指令类型并对指令进行译码,按
时间先后顺序负责向其他各部件发出控制信号,保证各部件协调工作。 寄存器组是用来存放当前运算所需的各种操作数、地址信息、中间结果等内容。将
数据暂时存于 CPU 内部寄存器中,加快 CPU 的操作速度。它是计算机的核心,用于 数据的加工处理的部件并使计算机各部件自动协调地工作。
CPU 品质的高低直接决定了一个计算机系统的档次。反映 CPU 品质的最重要的指 标是主频与字长。
字长:CPU 能同时处理的二进制数据的位数(bit),决定了计算机的运算精度和运 行速度。
主频:CPU 在单位时间内发出的脉冲数,单位是 MHz。主频越高,CPU 速度越快。 2、总线结构
微型计算机结构是以总线为核心的将微处理器、存储器、输入/输出设备智能地连 接在一起的。所谓总线,是指微型计算机各部件之间传送信息的通道。CPU 内部的总 线为内部总线,连接微型计算机系统各部件的总线称为外部总线。
1.地址总线 地址总线是单向的。地址总线的位数决定了 CPU 的寻址能力,也决定了微型机的 最大内存容量。 2.数据总线 数据总线用于传输数据。数据总线的传输方向是双向的,是 CPU 与存储器、CPU 与 I/O 接口之间的双向传输。 3.控制总线 控制总线是 CPU 对外围芯片和 I/O 接口的控制以及这些接口芯片对 CPU 的应答、 请求等信号组成的总线。
地址总线

CPU
3、内部存储器 精品文档

存储器 数据总线

输入/输出 接口电路

外围总线

控制总线 图 1-3 总线结构图

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存储器是计算机的记忆部件,负责存储程序和数据。存储器分两大类:称为主存 储器(内存);另一种存储设备称为辅助存储器(外存)。 内部存储器(内存)分为随机存储器 RAM 和只读存储器 ROM。
ROM 主要用来存放固定不变的程序、数据、表格和系统软件,如 BIOS 程序。这 种存储器中的信息只能读出而不能随意写入,RAM 是一种读写存储器,其内容可以随 时根据需要读出,也可以随时重新写入新的信息。在计算机断电后 RAM 中的信息会 丢失。 4、主板
主板是电脑系统中最大的一块印刷电路板,由印刷电路板、CPU 插座、控制芯片、 CMOS 只读存储器、CACHE 存储器、各种扩展插槽、键盘插座、各种连接插座和各 种开关及跳线组成的。
CMOS 只读存储器:CMOS 只读存储器中装载着 BIOS 程序。负责处理主板与操 作系统之间的接口问题,功能是:对 CPU、主板芯片以及有关的接口部件进行初始化; 对电脑进行开机自检;帮助系统从驱动器中寻找 DOS 的引导系统,并向 RAM 中装入 DOS;运行 Setup 程序对系统的硬件进行设置。当开机后,用户按 Del 键或 F1 键即 可设置 BIOS 参数。
I/O 扩充插槽:在主板上备有一些扩充插槽,用来插入部件或连接外部设备。通过 扩充插槽接通总线,就可以实现与 CPU 的信息交换,从而实现系统的扩充和与外设的 连接。目前主板上的扩充插槽有 ISA 插槽、PCI 插槽、AGP 插槽。
外围设备连接口:主机与外部设备通过外设接口连接。目前主机上一般都设有两 个串行接口(COM1 和 COM2)、两个并行接口(LPT1、LPT2)、新型通用串行总线 接口(USB)以及鼠标、键盘接口,如图 1.2.6 所示。通常,COM1 用于连接鼠标, COM2 用于连接外置 Modem;LPT1 用于连接打印机,LPT2 用于连接扫描仪;小口 径的鼠标接口连接在 PS/2 接口上;对于数码相机等新式输入输出设备,一般都连接在 USB 接口上。
芯片组:为简化主板结构,将复杂的电路元件集成为性能可靠的几块芯片,这些 芯片分别由“北桥”和“南桥”组成,并统称为“芯片组”。功能是控制与管理整个计算机的 硬件以及数据传递。 5、外部存储器
外部存储器包括软盘存储器、硬盘存储器、光盘存储器、磁带存储器等几大类。 软盘驱动器:是电脑中最早使用的数据存储器之一。软盘是一种两面涂有磁性物 质的聚脂薄膜圆形盘片。软盘存储器由软磁盘、软盘驱动器和软盘驱动器适配器三个 部分组成。软盘主要由以下几部分组成: 中心轴孔:套在软盘驱动器主轴上。 写保护口:对软盘进行保护。 保护套:软盘的外壳。 金属保护罩:软盘上的金属片。 标签:分为用户标签和厂方标签。

写保护口,现处于保护状态 标签
保护套

磁道

旋转方向

扇区 移动的磁头

中心轴孔

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金属套

磁盘内部

零磁道

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图 1-4 3.5 寸磁盘外形结构示意图

图 1-5 3.5 寸磁盘内部结构示意图

硬盘存储器:简称为硬盘(Hard disk),由硬盘片、硬盘控制器、硬盘驱动器及连

接电缆组成,如图 1.2.9 所示。其特点是:存储容量大、存取速度快。

盘片

磁头

图 1-6 硬盘正面、反面及内部结构
光盘存储器:光盘(Optical Disk)是利用激光进行读写信息的圆盘。光盘存储器 系统是由光盘片、光盘驱动器和光盘控制适配器组成。
常见的光盘存储器和类型有 CD-ROM,CD-R,CD-RW 和 DVD-ROM 等

图 1-7 DVD 外形

图 1-8 光盘及光盘驱动器

其他外部存储设备:为适应大规模的信息交换,现在又出现了“光盘库”。它是一种 能够自动交换光盘盘片和读写数据的装置。
磁带机是最古老的一种存储器。其特点是存储容量大,速度慢。 6、输入设备
输入设备是向计算机输入程序、数据和命令的部件,常见的输入设备有键盘、鼠标、 扫描仪、光笔、数字化仪、话筒等。
键盘:计算机必备的标准输入设备,用户的程序、数据以及各种对计算机的命令 都可以通过键盘输入。
鼠标:据其使用原理可分为:机械鼠标、光电鼠标和光电机械鼠标。按键数可分 为:两键鼠标、三键鼠标和多键鼠标
扫描仪:将各种形式的图像信息输入计算机的重要工具。 光笔:用一支定位笔在一块与计算机相连的书写板上写字,根据压敏特性或电磁 感应原理将笔在运动中的坐标位置不断送入计算机,使计算机中的识别软件通过采集 到的笔的轨迹来识别所写的字,再把代码作为结果存储。 数字化仪:一种图形输入设备,它可将各种图纸的图形信息转换成计算机可识别 的数字信号输入计算机中。它与绘图仪一起常用于工程设计单位。
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麦克风:用话筒可以进行语音输入。其硬件系统是由声卡和话筒(麦克风)组成。 数码相机:是一种无胶片相机,是集光、电、机于一体的电子产品。 其他输入设备:触摸屏、条形码阅读器、PC 游戏手柄、光电阅读仪等。 7、输出设备 输出设备是用来输出经过计算机运算或处理后所得的结果,并将结果以字符、数据、 图形等人们能够识别的形式进行输出。常见输出设备有显示器、打印机、投影仪、绘图 仪、声音输出设备等。 显示器:由监视器和显示控制适配器(显示卡)组成。显示器可以分为单色显示器 和彩色显示器两种。 显示器的主要技术指标有屏幕尺寸、点距、显示分辨率、灰度和颜色深度及刷新 频率。 分辨率:屏幕能显示像素的数目,像素是可以显示的最小单位。 分辨率越高,则 像素越多,能显示的图形就越清晰。 灰度:指像素点亮度的级别数,在单色显示方式下,灰度的级数越多,图像层次 越清晰。 颜色深度:指计算机中表示色彩的二进制位数 刷新频率:指每秒钟内屏幕画面刷新的次数。刷新频率越高,画面闪烁越小,通 常是 75 Hz~90 Hz。 打印机:可将计算机的运行结果直接在纸上输出。 按打印技术分为击打式和非击打动式;按印字方式分为串式打印机、行式打印机 和页式打印机;按构成字符的方式分为字模式和点阵式;按打印宽度分为宽行和窄行 打印机。 绘图仪:是一种输出图形硬拷贝的输出设备。 声音输出设备:包括声卡和扬声器两部分。声卡可分为 8 位、16 位、32 位、64 位, 位数越高,效果越好。 声卡的总线接口有 ISA 和 PCI 两种,PCI 已经成为主流。声卡除了发声以外,还 提供录入、编辑、回放数字音频和进行 MIDI 音乐合成的能力。 扬声器主要有音箱和耳机两类。 投影机:通过与计算机的连接,可以把计算机的屏幕内容全部投影到银幕上。 8、电源与机箱 微机电源要求输入 220V、50Hz 的交流电,经过变压整流稳压后,输出四种直流电, 供微机不同部件使用。如果电压的波动范围超过允许值 180~230V 时,就需要使用稳 压器。为了降低电源的温度,电源内需安装了风扇。 如果对供电可靠性要求较高可使用不间断电源(UPS)。 计算机可以靠其内部电源滤波电容存储的能量在断电的情况下维持工作 50ms。因 而要求不间断电源必须能在小于 50ms 的时间间隔内恢复送电,才能保证计算机的正常 运行。 9、微型计算机硬件发展展望 微机硬件朝着两大方向努力。第一,功能强大。微机的运算速度、存储器容量大大 加强,已经超过了所谓的小型机或中型机;第二,体积不断减小。半导体材质不断改进, 目前已研制出了铜芯片,使计算机的结构与形式发生了变化。笔记本电脑因其体积小、 功能强并且易于移动而迅速发展,此外,掌上电脑也作为一款便携机发展迅速。所以说 微机的第二大变化是日益微型化、集成化。 10、软件系统
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除了硬件系统外,微型计算机还必须配备优秀的软件系统才能发挥出其强大的性 能。软件系统又可分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件是管理、监控、维护计算机资源(包括硬件与软件)的软件。包括: ⑴ 操作系统 ⑵ 程序设计语言 ⑶ 各种程序设计语言的处理程序 ⑷ 工具软件 应用软件是用户为了解决实际问题而编制的各种程序。如各种工程计算、模拟过程、 辅助设计和管理程序、文字处理和各种图形处理软件等等。
三、 微型计算机的分类与主要技术指标 1、 微型计算机的分类
(1)按字长可分为 8 位机、16 位机、32 位机和 64 位机等。 (2)按结构可分为单片机、单板机与多芯机、多板机等。 (3)按用途可分为工业过程控制机与数据处理机等。 (4)按 CPU 芯片型号可分为 286 机、386 机、486 机和 Pentium 微机等。 2、 微型计算机的主要技术指标 (1)字长:字长是指计算机能直接处理的二进制信息的位数。字长是由 CPU 内部 的寄存器、加法器和数据总线的位数决定的。字长越长,精度越高,速度越快,但价格 也越高。当前微机字长有 16 位,32 位,高档微机的字长是 64 位。 (2)运算速度:指计算机每秒钟能执行的指令条数。单位是次/s 或百万次/s。 一般来说,微机的运算速度已达 200~300 MIPS。 (3)时钟频率:是指 CPU 在单位时间(s)内发出的脉冲数。时钟频率越快,计 算机的运算速度也越快。主频的单位是兆赫兹(MHz)。 (4)存取速度:存储器连续进行读/写操作所允许的最短时间间隔,称为存取周 期。存取周期越短,则存取速度越快,它是反映存储器性能的一个重要参数。通常,存 取速度的快慢决定了运算速度的快慢。 (5)存储容量:内存容量。指内存储器能够存储信息的总字节数。容量越大,运 行速度越快。外存容量。指外存储器所能容纳的总字节数。 (6)外部设备的配置:主机所配置的外部设备的多少和好坏,也是衡量计算机综 合性能的重要指标。 (7)软件的配置:丰富的软件可以充分的发挥计算机的效率,方便用户的使用。 (8)可靠性、可用性和可维护性:可靠性是指在给定时间内,计算机系统能正常 运转的概率。可用性是指计算机的使用效率。可维护性是指计算机的维修效率。可靠性、 可用性和可维护性越高,则计算机系统的性能越好。
四、 计算机信息处理原理 1、 数制基础
数制定义:用一组固定的数字和一套统一的规则来表示数目的方法称为数制。数制 有进位计数制与非进位计数制之分,目前一般使用进位计数制。
计算机中常使用二进制、十进制、八进制、十六进制等。 十进制数的数码为 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 共十个,进数规则为逢十进一, 借一当十。 二进制数的数码为 0、1 共两个,进数规则为逢二进一,借一当二。
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八进制数的数码为 0、1、2、3、4、5、6、7 共八个,进数规则为逢八进一,借一 当八。
十六进制数的数码为 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F 共十 六个,其中数码 A、B、C、D、E、F 分别代表十进制数中的 10、11、12、13、14、15, 进数规则为逢十六进一,借一当十六。 2、 数制换算 十进制数、二进制数、八进制数和十六进制数的对应关系 十进制 二进制 八进制 十六进制 十进制 二进制 八进制 十六进制

0

0

0

0

9

1001

11

9

1

1

1

1

10

1010

12

A

2

10

2

2

11

1011

13

B

3

11

3

3

12

1100

14

C

4

100

4

4

13

``01

15

D

5

101

5

5

14

1110

16

E

6

110

6

6

15

1111

17

F

7

111

7

7

1

10000

20

10

8

1000

10

8

17

10001

21

11

十进制数换算成二进制、八进制、十六进制数

分整数部分的换算和小数部分的换算。

(1)整数部分的换算

将已知的十进制数的整数部分反复除以 n(n 为进制数,取值为 2、8、16,分别表示二

进制、八进制和十六进制),直到商是 0 为止,并将每次相除之后所得的余数按次序记下来,

第一次相除所得的余数 K0 为 n 进制数的最低位,最后一次相除所得余数 Kn-1 为 n 进制数的

最高位。排列次序为 Kn-1Kn-2 ××K1K0 的数就是换算后得到的 n 进制数。

(2)小数部分的换算

将已知的十进制数的纯小数(不包括乘后所得整数部分)反复乘以 n,直到乘积的小数

部分为 0 或小数点后的位数达到精度要求为止。第一次乘 n 所得的整数部分为 K-1,最后一

次乘 n 所得的整数部分为 K-m,则所得 n 进制小数部分 0.K-1 K-2 ××K-m。

二进制数与八进制数的相互换算

二进制数换算成八进制数的方法是:以小数点为基准,整数部分从右向左,三位一组,

最高位不足三位时,左边添 0 补足三位;小数部分从左向右,三位一组,最低位不足三位时,

右边添 0 补足三位。然后将每组的三位二进制数用相应的八进制数表示,即得到八进制数。

八进制数换算成二进制数:将每一位八进制数用三位对应的二进制数表示。

二进制数与十六进制数的相互换算

以小数点为基准,整数部分:从右向左,四位一组,最高位不足四位时,左边添 0 补足

四位;小数部分:从左向右,四位一组,最低位不足四位时,右边添 0 补足四位。然后将每

组的四位二进制数用相应的十六进制数表示,即可得到十六进制数。

十六进制数换算成二进制数:将每一位十六进制数用四位相应的二进制数表示。

3、 数据单位其及换算

(1)数据单位

数据的常用单位有位、字节和字。

位:是计算机中存储数据的最小单位,指二进制数中的一个位数,其值为“0”或“1”,

称为“比特”。

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字节:是计算机存储容量的基本单位,计算机存储容量的大小是用字节的多少来衡量的。 用“B”表示。单位还有 KB(千字节)、MB(兆字节)和 GB(千兆字节)一个 ASCII 码用 1 个字节表示。
字:指计算机一次存取、加工、运算和传送的数据长度。一个字通常由一个或若干个字 节组成。计算机字的长度越长,则其精度和速度越高。
(2)数据单位间的换算 在数据单位间存在着以下换算关系。 1 B=8 bit 1 KB=210 B =1 024 B 1 MB=210×1 KB=210×210 B=1 024×1 024 B=1 024 KB 1GB=210×1MB=210×210×1KB=210×210×210B=1 024×1 024×1 024 B=1 024 MB 4、 数据与数据单位 (1)位(bit)是计算机中存储数据的最小单位,指二进制数中的一个位数,其值为 “0”或“1”,称之为“比特”。 (2)字节(Byte) 一个字节等于 8 位,即 1 B=8 bit。 (3)字是指计算机一次存取、加工、运算和传送的数据长度。一个字通常由一个或若 干个字节组成。计算机字长越长,则其精度和速度越高。 计算机字长有 8 位、16 位、32 位和 64 位,通常我们所说的多少位的计算机是指该计算机的 字长是多少位。例如 486 微机字长是 32 位,称为 32 位机。 5、数据编码 规定用什么样的二进制码来表示字母、数字以及专门符号。有两种字符编码方式:ASCII 码和 EBCDIC 码。 (1)BCD 码 计算机内部采用二进制数运算,输出时再将二进制数转换成十进制数,这种采用若干 位二进制数码表示一位十进制数的编码方案,称为二进制编码的十进制数,简称为二~十进 制编码,即 BCD 码。BCD 码的编码方案很多,8421 码是最常用的一种。 (2)ASCII 码 目前,国际上使用的字母、数字和符号的信息编码系统是采用美国国家信息交换标准 字符码(American Standard Code for Information Interchange),简称为 ASCII 码。它 有 7 位码版本和 8 位码版本两种。 (3)汉字编码 汉字机内码:机内码是计算机内部存储和加工汉字时所用的代码。不管用何种汉字输入 码将汉字输入计算机,为存储和处理方便,都需将各种输入码转换成长度一致的汉字内部码。 一般用二个字节表示一个汉字的内码。 汉字外部码:汉字外部码又称输入码,由键盘输入汉字时主要是输入汉字的外码,每 个汉字对应一个外部码。汉字输入方法不同,同一汉字的外码可能不同,用户可根据自己的 需要选择不同的输入方法。最为普遍的汉字输入方法是拼音码、五笔字型码和自然码。 汉字交换码(国标码) 规定了《信息交换用汉字编码字符集—基本集》,即 GB2312-80, 简称国标码。国标码基本集中收录了汉字和图像符号共 7 445 个,分为两级汉字。国标码采 用两个字节表示一个汉字,每个字节只使用了低七位。这样使得汉字与英文完全兼容。 汉字输出码 汉字字形点阵:汉字的字形称为字模,以一点阵表示。点阵中的点对应存储器中的一 位,对于 16?16 点阵的汉字,其有 256 个点,即 256 位。点阵数越大,分辨率越高,字形越 美观,但占用的存储空间越多
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汉字字库:汉字库分为软字库和硬字库两种。软字库的汉字字库文件存储在软盘或硬 盘中。硬字库是将字库固化在汉卡中,使汉卡存储汉字字库,并将汉字卡安装在机器的扩展 槽中。汉卡由 ROM 或 RAM 芯片制成。
五、汉字输入法 拼音输入法:双拼、全拼、智能拼音等。其中以智能拼音运用最为广泛。 五笔字型输入法:

图 1-9 五笔字型键盘图

1、笔画

五笔字型中的五种笔画为横、竖、撇、捺、折。

2、字根间的位置关系

单:本身就单独成为汉字的字根

如:王、 口、 手、 门、金、 已、 心、 日等

散:构成汉字不止一个字根,且字根间保持一定距离,不相连,也不相交。

如:吕、 足、 困、 树、笔、 训、 计、 照等

连:(1)指一个基本字根连一单笔画,其中单笔可连前,也可连后。

如:生、 不、 产、 及、 尺等。

(2)带点结构

如:勺、 术、 太、 头等。

交 :指两个或多个基本字根交叉套迭构成的汉字。

如:里 :日交土

必: 心交丿

专: 二交乙

申: 日交丨等

3、汉字的三种字型:左右型、上下型和杂合型。

编码

字型

字例

1

左右

汉、给、例

2

上下

字、李、类

3

杂合

同、边、成

4、五笔字型汉字拆分原则:

单勿需拆, 散拆简单,

难在交连, 笔画勿断。

取大优先, 兼顾直观,

能连不交, 能散不连。

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5、五笔字型单字输入编码规则:

五笔字型均直观,依照笔顺把码编;

键名汉字打四下,基本字根请照搬;

一二三末取四码,顺序拆分大优先;

不足四码要注意,交叉识别补后边。

6、五笔字型末笔字型交叉识别码:

当一个字不足四个字根的情况下,才有必要追加识别码 。

左右

上下 杂合

1位

2位

3位

一1

11G

12F

13D

丨2

21H

22J

23K

丿3

31T

32R

33E

丶4

41Y

42U

43I

乙5

51N

52B

53V

7、五笔字型对末笔画的规定

(1)末字根为“力、刀、九、匕”等时,一律用折笔作为末笔画。

如:花 AWXB 仇 WVN

(2)所有包围形汉字中的末笔,一律规定为被包围部分笔画结构的末笔。

如:边 LPV 末笔为折 国 LGYI 末笔为点

(3)“我、戋、成”等字的末笔取撇“丿”。

如:我:TRNT 末笔为撇

8、简码和词组

(1)简码输入法

一级简码:将各键打一下,再打一下空格键。

如:工(A+空格)、地(F +空格)、一(G +空格)

二级简码:只需要打它前两个字根码,再打一下空格键。

如:化(WX)、信(WY)、李(SB)

三级简码:只需打它的前 3 个字根码再打一下空格键。

如:华(WXF)、想(SHN)、陈(BAI)

(2)词组

双字词编码规则:分别取组成双字词的两个字的编码的前两个字根可,来组成词汇码。

如:工人(AAWW)

三字词编码规则:分别取组成三字词的前两个字的编码中的第一个编码,取第三个字的

前两个码来组成词汇。

如:计算机(YTSM)办公室(LWPG)

四字词编码规则:分别取组成四字词的每一个字编码中的第一个编码来组成词汇。

如:经济管理(XITG)

多字词编码规则:分别取组成多字词的第一、二、三个字和最后一个字的第一个码,来

组成词汇码。

如:为人民服务(YWNT)

六、 多媒体基础知识 多媒体技术是指能对多种载体(媒介)上的信息和多种存储体(媒质)上的信息进行处理
的技术;也就是说一种把文字、图形、图象、视频图象、动画和声音等表现信息的媒体结合

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在一起,并通过计算机进行综合处理和控制,将多媒体各个要素进行有机组合,完成一系列 随机性交互式操作的技术。
多媒体系统特点:集成性、数字性、交互性 多媒体系统由主机,视频、音频输入和输出设备,数据储存设备,各类功能卡、交互界 面和各种软件构成。 多媒体技术研究的主要内容 数据压缩:有损压缩、无损压缩 大容量的光盘存储技术 多媒体系统发展方向 一方面是教育与培训。 另一方面家庭娱乐与休闲。 还有电子出版物及在 Internet 上的应用。
七、 计算机病毒基础知识 1、什么是计算机病毒 计算机领域引入“病毒”的用法,只是对生物学病毒的一种借用,用以形象地刻画这些 “特殊程序”的特征。 1 9 9 4 年 2 月 2 8 日出台的《中华人民共和国计算机安全保护条例》中,对病毒的定 义如下: 计算机病毒,是指编制、或者在计算机程序中插入的、破坏计算机功能或者毁坏数据、 影响计算机使用、并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。 简单地说,计算机病毒是一种特殊的危害计算机系统的程序,它能在计算机系统中驻留、 繁殖和传播,它具有与生物学中病毒某些类似的特征:传染性、潜伏性、破坏性、变种性。 2、计算机病毒的特性 计算机病毒是一种特殊的程序,与其他程序一样可以存储和执行,但它具有其他程序没 有的特性。计算机病毒具有以下特性: (1)传染性:计算机病毒的传染性是指病毒具有把自身复制到其他程序中的特性。病 毒可以附着在程序上,通过磁盘、光盘、计算机网络等载体进行传染,被传染的计算机又成 为病毒的生存的环境及新传染源。 (2)潜伏性:计算机病毒的潜伏性是指计算机病毒具有依附其他媒体而寄生的能力。 计算机病毒可能会长时间潜伏在计算机中,病毒的发作是由触发条件来确定的,在触发条件 不满足时,系统没有异常症状。 (3)破坏性:计算机系统被计算机病毒感染后,一旦病毒发作条件满足时,就在计算 机上表现出一定的症状。其破坏性包括:占用 C P U 时间;占用内存空间;破坏数据和文件; 干扰系统的正常运行。病毒破坏的严重程度取决于病毒制造者的目的和技术水平。 (4)变种性:某些病毒可以在传播的过程中自动改变自己的形态,从而衍生出另一种 不同于原版病毒的新病毒,这种新病毒称为病毒变种。有变形能力的病毒能更好地在传播过 程中隐蔽自己,使之不易被反病毒程序发现及清除。有的病毒能产生几十种变种病毒。 另外,还有灵活性、隐蔽性、可激发性等。 3、计算机病毒的主要症状 (1)屏幕出现一些异常的显示画面或问候语。 (2)机箱的扬声器发出异常的蜂鸣声。 (3)可执行文件的长度发生变化。 (4)程序或数据突然消失。
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(5)系统运行速度明显放慢。 (6)系统启动异常或频繁死机。 (7)打印出现问题。 (8)磁盘出现坏簇。 (9)屏幕异常,要求用户输入口令。 (10)磁盘卷标改名。 (11)生成不可见的表格文件或程序文件。 (12)系统不承认磁盘或者硬盘不能正常引导系统。 4、计算机病毒的分类 按病毒性质可分为:良性病毒、恶性病毒。 按寄生方式可分为:操作系统型病毒、外壳型病毒、入侵性病毒、源码型病毒。 按感染目标可分为:引导型病毒、文件型和混合型。 按病毒发作时间分:定时发作病毒和随机发作病毒。 引导型病毒:在系统启动、引导或运行的过程中,病毒利用系统扇区及相关功能的疏漏, 直接或间接地修改扇区,实现直接或间接地传染、侵害或驻留等功能。 宏病毒:这种病毒是 Windows 下使用某些应用程序自带的宏编程语言编写的程序。 操作系统型病毒:这是最常见危害最大的病毒。这类病毒把自身贴附到一个或多个操作 系统模块或系统设备驱动程序或一些高级的编译程序中,保持主动监视系统的运行,用户一 旦调用这些系统软件时,即实施感染和破坏。 外壳型病毒:此病毒把自己隐藏在主程序的周围,一般情况下不对原程序进行修改。微 机许多病毒采取这种外围方式传播的。 入侵型病毒:将自身插入到感染的目标程序中,使病毒程序和目标程序成为一体。这类 病毒的数量不多,但破坏力极大,而且很难检测,有时即使查出病毒并将其杀除,但被感染 的程序已被破坏,无法使用了。 源码型病毒:该病毒在源程序被编译之前,隐藏在用高级语言编写的源程序中,随源程 序一起被编译成目标代码。 良性病毒:该病毒发作方式往往是显示信息、奏乐、发出声响。对计算机系统的影响不 大,破坏较小,但干扰计算机正常工作。 恶性病毒:此类病毒干扰计算机运行,使系统变慢、死机、无法打印等。极恶性病毒会 导致系统崩溃、无法启动,其采用的手段通常是删除系统文件、破坏系统配置等。毁灭性病 毒对于用户来说是最可怕的,它通过破坏硬盘分区表、FAT 区、引导记录、删除数据文件等 行为使用户的数据受损,如果没有做好备份则将受损失。 5、传染途径 计算机病毒传播的主要途径是磁介质、网络和光盘。 磁介质是传播计算机病毒的重要媒介。计算机病毒先是隐藏在介质上,当使用携带病毒 的介质时,病毒便侵入计算机系统。 硬盘也是传染病毒的重要载体。在该机上使用过的软 盘也会感染上病毒。 网络可以使病毒从一个节点传播到另一个节点,在极短时间内都染上病毒。 由于光盘的刻录的是文件,也可能成为病毒传播的媒界。 6、产生的危害
? 死机 ? 删除文件 ? 破坏硬盘上的数据 ? 系统运行速度明显变慢
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? 系统启动异常或频繁死机 ? 系统不承认磁盘或不能正常进入系统 ? 破坏 BIOS(ROM 中)芯片内容等。 7、检测及防治 (1)计算机病毒的防范 防范计算机病毒可从硬件和软件以及管理三方面来考虑。 从软件方面看,可能的措施有: 1)慎用来历不明的软件。 2)软盘使用前最好使用杀毒软件进行检查。 3)重要数据和文件作好备份,以减少损失。 4)启动盘和装有重要程序的软盘要写保护。 5)使用较好的杀毒软件进行病毒查找,确定是否染上病毒,尽早发现,尽早清杀。 在硬件方面,主要是采用防病毒卡来防范病毒的入侵。 在管理方面,做到专机专用、专盘专用。对公共用机应加强管理,采用新型的主动反病 毒软件,以便及时查杀。随着 Internet 的广泛流行,也应该加强对于网络中病毒的检测与 查杀,并对下载文件进行一定的管理。 (2)病毒检测工具 采用病毒检测的专用工具:一种是扫描病毒的关系字方法。这种方法一般准确有效,但 它只能对付已出现的病毒,对新病毒无可奈何;另一种是校验软件。这种软件根据某种算法, 对所有可能受病毒攻击的数据进行校验并将结果保存起来,每次运行时总重算一遍并与前次 的进行比较,若发现有被修改的文件则报告给用户。该方法能查到目标被改动的文件,但不 能准确地确认病毒名称。 (3)病毒的消除 发现病毒感染了机器,若在网上,应使机器脱离网络。发现病毒后,应使用未被感染过 的备份软件重新启动机器,感染严重,可考虑将其低级格式化,再做高级格式化,以彻底清 除病毒,然后运行 DOS 中的 SYS 命令,重写入 BOOT 区,如果 COMS 内存区被感染,则应将主 板上的电池取下,以清除此区域中的病毒。 利用市场上的查杀病毒软件进行消除。如 KV300、瑞星杀毒软件、Kill 98、IBM 病毒防 火墙、VRV、AV 95、PC-cillin、Antivirus 等。
[教学小结] 本章主要介绍计算机的工作特点、发展状况、应用领域、微型计算机系统的基本组成、
微型计算机的分类与主要技术指标、常用数制及相互之间的转换、计算机安全基本知识等。 要求学生了解计算机的概念、类型及其应用领域,熟悉微型计算机系统的基本组成,理
解微型计算机的分类与主要技术指标,掌握计算机信息处理原理,熟悉计算机安全操作与病 毒防范措施。
通过学习,学生对计算机基础知识有了初步的了解,为今后的学习打下良好基础。 [作业练习]
1、习题一 2、熟记五笔字型键盘字根表
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第二章 中文 Windows7 的基本操作

[目的要求]

1、了解 Windows7 的基本特点及启动与退出。

2、能熟练掌握鼠标、键盘、窗口、菜单、对话框等操作。

3、学会使用“资源管理器”管理文件和文件夹,能熟练掌握文件及文件夹的概念和基

本操作。

4、学会使用“我的电脑”管理文件和文件夹。

5、了解控制面板的组成及使用。

6、了解附件的组成及基本功能

7、了解打印机、扫描仪的安装、设置和使用

[重点难点]

Windows7 的基本操作:包括鼠标、键盘、窗口、菜单、对话框等操作,文件及文件夹

基本操作,控制面板的使用。

[课时安排]

本章总教学课时为 20 节,其中理论课时 10 节,上机课时 10 节。

[教学手段]

使用计算机多媒体设备进行教学,使用计算机设备进行实践训练。

[教学内容]

一、中文 Windows7 的介绍

1、 Windows7 的特点:

?(1)更具创新性

(2)安全稳定

(3)强大的硬件兼容性

(4)全面支持活动目录?

(5)网络功能和安全性的改善

(6)增强的网络打印管理

(7)磁盘配额

(8)支持终端服务

2、 启动 Windows 7:

(1) 打开计算机电源开关,计算机自检并在屏幕显示自检信息;

(2)自检正常结束后,开始启动。系统要求按 Ctrl+Alt+Del 键,进入对话框,键入用

户名、密码,回车;

(3) 系统自动装载后显示启动后的屏幕。 3、 Windows7 的桌面: (1)常用图标

系统程序图标 应用程序图标

(2)“开始”菜单 (3)“任务栏”

桌面

(4)“输入法”按钮 (5)“时钟”按钮

开始按钮

任务栏

(6)“快速启动”按钮

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图 2-1 Windows7 的桌面

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4、 关闭 Windows7: (1)单击“开始”按钮,选择“关机”; (2)在对话框中选择“关机”并确定。 (3)系统显示“正在关闭”,出现提示后关闭电源。
二、Windows7 窗口 1、 窗口的组成:





栏菜







单 栏

具 栏

式 栏

标 尺



最小化 最大化 还
关 原闭 垂直滚动块

垂直滚动条







水平滚动条

水平滚动块

窗口角

图 2-2 窗口的基本组成

2、 窗口的基本操作: (1)移动窗口 (2)改变窗口大小 (3)移动窗口的内容 (4)最小化、最大化、还原和关闭按钮 (5)窗口的切换 3、 对话框的组成及基本操作 (1)标题栏 (2)标签 (3)列表框 (4)复选框 (5)单选按钮? (6)命令按钮 (7)文本框 (8)帮助按钮 (9)数值框 4、菜单的主要操作 (1)打开菜单
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标题栏
下拉列表框 复选框

标签

帮助按钮 关闭按钮

文本框

单选按钮
命令按钮
图 2-3 对话框的组成

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(2)消除菜单 5、工具栏的主要操作 (1)显示工具栏 (2)使用工具栏 6、鼠标的基本操作 鼠标指针/鼠标光标/鼠标箭头:指鼠标的单箭头 光标,移动鼠标时,箭头光标就会在窗 口中移动。 单击鼠标(简称“单击”):指按下鼠标左键,并随即放开。 双击鼠标(简称“双击”):指连续两次快速按下鼠标左键,并随即放开。 右击鼠标(简称“右击”):指按一次鼠标右键,并随即放开。 拖曳/拖动:指把鼠标指针指向一个对象,然后按下鼠标左键,拖动对象至另一个新的 位置,随后放开。 指向:就是移动鼠标指针到某一对象上。 三、文件与文件夹的概念 1、 文件的概念: 文件是一组相关信息的集合,由文件名标识进行区别。 2、 文件夹和子文件夹: 磁盘是存储信息的设备,一个磁盘上通常存储了大量的文件。为了便于管理,将相关文 件分类后存放在不同的目录中。这些目录在 Windows 2000 中称为文件夹。 3、文件的路径:文件存放的位置 4、文件的命名方法: (1)文件命名规则 中文 Windows 7 允许使用长文件名,即文件名或文件夹名最多可使用 255 个字符;这些 字符可以是字母、空格、数字、汉字或一些特定符号;英文字母不区分大小写;但不能有以 下括号中列出的一些符号:” | \ < > * / : ? (2)Windows 7 文件名与 MS-DOS 文件名转换规则
1)如果文件主名不多于 8 个字符时,就直接将其转换为 DOS 文件名;否则取其前 6 个字符,加字符“~”,再加一个数字。
2)如果长文件名中包含 MS-DOS 文件名规定的非法字符,如多个间隔符“.”和空 格等,转换后这些非法字符将被去掉。
四、资源管理器的操作 1、 启动资源管理器:
方法一:打开“开始”菜单,在“程序”的“附件”中单击“Windows 资源管理器”; 方法二:在“开始”按钮上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“资源管理器”; 方法三:右击桌面上的系统程序图标,从快捷菜单中选择“资源管理器”;
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2、 资源管理器窗口:
图 2-4 资源管理器窗口组成
(1)工具栏的显示和隐藏 若资源管理器窗口没有显示工具栏,单击“查看”菜单,执行“工具栏”子菜单上“标 准按钮”命令即可显示工具栏。再次执行“查看”→“工具栏”→ “标准按钮”命令,将 关闭或打开工具栏。 (2)改变左、右窗格的大小 用鼠标拖动左、右窗格之间的分隔条,就可改变左、右窗格的大小。 3、 使用资源管理器进行文件与文件夹操作: Windows 2000 按树型结构以文件夹的形式来组织和管理文件。 (1)文件和文件夹的选定
?选定单个文件或文件夹:用鼠标单击 ?选定多个连续的文件或文件夹方法:用鼠标单击第一个,按住 Shift 键再单击 最后一个 ?选定多个不连续的文件或文件夹:按住 Ctrl 键分别单击 ?选定全部文件:Ctrl+A (2)文件或文件夹的删除 先选定想删除的文件或文件夹,单击“文件”菜单,执行“删除”命令,或直接 按 Delete 键 。 (3)文件或文件夹的复制与移动 文件或文件夹的复制与移动常用方法有如下几种。 ?鼠标拖放法 ?粘贴法 ?发送法 (4)查看、设置文件或文件夹的属性 用鼠标右击文件或文件夹,从快捷菜单中选“属性”。 (5)文件及文件夹的查找 当要查找某个文件或文件夹时,可利用“开始”菜单中的“搜索”命令,或者利 用“资源管理器”或“我的电脑”中文档的查找功能,设置搜索条件,进行查找操作。
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?在资源管理器中,用鼠标右键单击需在其中查找的驱动器或文件夹,在弹出的 快捷菜单中执行“搜索”命令 。
?在“资源管理器”中,执行工具栏中的“搜索”命令。 ?单击“开始”菜单,执行“搜索”→“文件或文件夹”命令。 (6)创建新的文件夹或空文件 ?创建新文件夹:在左窗格中,选定新文件夹的父文件夹,然后执行“文件”菜 单中的“新建”→“文件夹”命令。这时右窗格中出现带临时名称的文件夹。输入新 文件夹名,按回车键或用鼠标单击其他任何地方即可。 ?创建新的空文件:在左窗格中,选定新文件所在的文件夹,然后执行“文件” 菜单中的“新建”命令,选择文件类型。这时右窗格中出现带临时名称的文件图标。 输入新文件名,按回车键或用鼠标单击其他任何地方即可。 (7)创建文件快捷方式 ?选择要在其中创建快捷方式的文件夹。 ?单击“文件”菜单,执行“新建”→“快捷方式”命令,出现如图 1-36 所示的 对话框。 ?在“请键入项目的位置”文本框中,输入要创建快捷方式的文件或文件夹的位 置,或者单击“浏览”按钮来选择位置。 ?单击“下一步”按钮,出现如图 1-37 所示的“选择程序标题”对话框,输入快 捷方式的名称,单击“完成”按钮即可。
五、磁盘操作 1、 查看磁盘属性:
右击磁盘驱动器图标,从快捷菜单中选择“属性”。 2、格式化磁盘: (1)双击“我的电脑”(“我的文档”或“资源管理器”),在打开的窗口中选定
软盘驱动器的盘符(一般为“A:”)。 (2)在“文件”菜单中或右键菜单中单击“格式化…”命令,打开格式化对话框。 (3)在格式化对话框中选择一种格式化方式,单击“确定”按钮即可。
3、软盘与软盘之间的复制: ?(1)双击“我的电脑”(“我的文档”或“资源管理器”),在打开的窗口中选定
软盘驱动器的盘符(一般为“A:”)。在“文件”菜单中或右键菜单中单击“复制磁 盘…”命令进入复制操作。
(2)将源盘放入软盘驱动器,单击“开始”按钮,屏幕出现系统提示“请插入源盘, 然后单击确定”,单击“确定”按钮即可。系统将读取源盘中的内容并暂存于计算机的 内存中。此时软驱指示灯将闪烁,对话框中出现“正在读源盘…”的提示,进度条上显 示读取进度。
(3)当源盘内容读取完后,对话框中会出现“请插入目标盘,单击确定”的提示。 按要求执行,系统开始复制。此时软驱指示灯将闪烁,对话框中会出现“正在写目的 盘…”的提示,进度条上显示写入进度。
(4)写入过程结束后,对话框中将出现“复制完毕”的提示。单击“关闭”按钮, 结束软盘的复制操作。
4、磁盘碎片整理: 磁盘碎片整理程序重新安排计算机硬盘上的文件、程序以及未使用的空间,以便
程序运行得更快,文件打开得更快。磁盘碎片整理程序不影响任何屏幕上所看到的东西,
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精品文档 如“我的文档”中的文件,或“程序”菜单上的快捷方式。 右击磁盘驱动器图标,从快捷菜单中选“属性”,在“属性”对话框中选“工具” 选项,单击“开始整理”按钮。 六、任务栏及桌面的设置 1、 任务栏的设置: 一般位于桌面最下一行,也可用鼠标拖动 到桌面的左、右边和上面。当打开程序、文档 或窗口后,在“任务栏”上就会出现一个相应 的按钮。如果要切换窗口,只需单击该窗口的 按钮即可。关闭一个窗口后,其按钮也从“任 务栏”上消失。 鼠标右击任务栏空白处,选择快捷菜单中 的“属性”,打开对话框,可对任务栏进行设置。
图 2-5 任务栏和开始菜单属性
2、 桌面属性设置: 用鼠标右击桌面空白处,从快捷菜单中选择“属性”可打开桌面设置对话框,对桌面 背景、屏幕保护程序、外观、WEB、效果等进行设置。
图 2-6 桌面显示属性
七、控制面板的使用 打开“我的电脑”,选择“控制面板”,打开“控制面板”窗口。
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图 2-7 控制面板窗口
1、 调整机器时间: 双击控制面板中“时间与日期”图标,打开属性对话框,调整机器时间。 双击任务栏中时间按钮也可。 2、 输入法设置: 双击控制面板中“区域选项”图标,打开“区域选项”对话框进行设置。 右击任务栏中输入法按钮,从快捷菜单中选“属性”。 3、 键盘、鼠标的设置: 双击键盘或鼠标图标,在对话框中进行设置。 4、 添加/删除程序: 双击“添加/删除程序”图标,在对话框中进行设置。 八、画图、写字板及其他附件的使用 1、画图程序的使用: “画图”程序是一种画图工具,使用它您可以绘制黑白或彩色的图形,并可将这些图形 存为位图文件。 启动“画图程序”:单击“开始”按钮——“程序”——“附件”——“画图”。

图 2-8 “画图”程序窗口
2、写字板的使用:
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图 2-9 “写字板”程序窗口

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使用“写字板”可以创建或编辑包括格式或图形的文件。 使用“写字板”可以进行基本的文本编辑或创建 Web 页。 启动“写字板”:单击“开始”按钮——“程序”——“附件”——“写字板”。 3、其他附件的使用: 使用附件还可以进行其他操作: ?计算器 ?记事本 ?娱乐 ?游戏 ?系统工具 ?辅助工具
九、打印机、扫描仪的安装、设置和使用 1、 打印机的安装、设置和使用: 添加连接到计算机的打印机 ?根据打印机厂商的说明书,将打印机连接到计算机上正确的端口。 ?Windows 7 会自动安装大多数打印机。但是对于老式打印机,您可能需要提供其他
信息才能完成安装过程。根据您所拥有的打印机类型选择。 ?双击“添加打印机”,启动添加打印机向导,然后单击“下一步”。 ?单击“本地打印机”,确认没有选中“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框,然
后单击“下一步”。 ?按照屏幕上的指示完成本地打印机的设置:选择打印机端口,选择打印机的厂家和
型号,并键入打印机的名称。 ?完成后,打印机的图标将出现在您的“打印机”文件夹中。 2、 扫描仪的安装、设置和使用: 在“控制面板”中打开“扫描仪和照相机”。 单击“添加”,然后按照屏幕提示操作。
十、使用辅助功能 1、 操作系统和应用程序的帮助窗口。 操作系统:“开始”——“帮助” 应用程序:菜单中的“帮助” 2、 对话框的帮助按钮。 单击标题栏中的帮助按钮。
[本章小结] 操作系统作为运行各种软件的平台非常重要,本章主要介绍了目前常用的操作系统
Windows7 的基础知识及其相关的基本操作,要求学生 掌握 Windows 的启动、退出、基本知 识和基本操作;学会使用“Windows 资源管理器”管理文件和文件夹;学会使用“我的电 脑”管理文件或文件夹;熟悉 Windows 控制面板; 了解 Windows 附件等相关内容。
通过学习,学生能够初步掌握计算机的基本操作方法。
[作业练习] 习题二
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第三章 计算机网络基础与 Internet 应用

[目的要求] 1、了解计算机网络概念、构成、类型及其应用 2、了解局域网和网络协议知识 3、掌握 Internet 的概念、发展、应用领域和 IP 地址的含义 4、掌握拨号上网的操作方法和有关设置 5、掌握 Internet Explorer 浏览器的操作方法 6、熟悉利用网上下载工具下载文件的方法 7、掌握利用 Outlook Express 收发电子邮件的方法
[重点难点] 1、 网络的基本概念、分类、常见拓扑结构; 2、 IE 浏览器相关知识; 3、 Internet 的有关知识。
[课时安排] 本章总教学课时为 8 节,其中理论课时 4 节,上机课时 4 节。
[教学手段] 使用计算机多媒体设备进行教学,使用计算机网络设备进行实践训练。
[教学内容] 一、 计算机网络概述 1、 计算机网络的定义 (1)定义:计算机网络是用通信线路把分散布置的多台独立计算机及专用外部设 备互联,并配以相应的网络软件所构成的系统。 它能按照网络协议实现信息传输和信息的分布式处理,并提供远程用户共享网络资 源,从而提高网络资源的利用率、可靠性和信息处理能力。建立计算机网络的主要目的 是实现计算机资源的共享。 (2)计算机网络的发展 计算机网络出现的历史不长,但发展很快,它从简单到复杂经历了四个阶段: ?远程终端联机阶段 ?计算机网络阶段 ?计算机互联网络阶段 ?信息高速公路阶段 2、 计算机网络的主要功能 以资源共享为主要目标的计算机网络,具有以下几方面的功能: (1)数据通信 (2)资源共享 (3)负荷均衡和分布处理 (4)提高系统的可靠性和可用性 3、 计算机网络的分类 从不同的角度出发,计算机网络有多种不同的分类方法。 (1)按网络覆盖的范围分类。 计算机网络按照网络覆盖范围可分为局域网、城域网和广域网。 (2)按拓扑结构分类。
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按拓扑结构可分为总线型、星型、环型、树型和网状网。 (3)按信息交换方式分类。 按交换方式可分为线路交换网、分组交换网和混合交换网。 (4)按网络中使用的操作系统分类。 按网络中使用的操作系统可分为 NetWare 网、Windows NT/2000 网和 Unix 网等。 二、 计算机网络的构成 1、 资源子网与通信子网 现代计算机网络可以认为是由互联的数据处理设备和数据通信控制设备组成。从逻 辑功能上看,整个网络划分为资源子网和通信子网两大部分,如图所示,这两部分连接 是通过通信线路实现的。 (1)资源子网代表网络的数据处理资源和数据存储资源,负责全网数据处理和向 网络用户提供资源及网络服务。主要由主计算机、终端、外设、各种软件资源和信息资 源等组成。 ?主计算机在网络中主计算机(host)可以是大型机、中型机、小型机、工作站或 微型机,它们通过通信线路与通信子网的通信控制处理机相连接,普通用户终端通过主 计算机入网。 ?终端终端(terminal)是用户访问网络的界面,它可以是简单的输入、输出终端 设备,也可以是带微处理器的智能终端,具有存储预处理信息的能力。 (2)通信子网是由负责数据通信处理的通信控制处理机和传输链路组成的独立的 数据通信系统。它承担着全网的数据传输、加工和变换等通信处理工作。 ?通信控制处理机 通信控制处理机是一种在数据通信系统和计算机网络中具有处理通信访问控制功 能的专用计算机。通信控制处理机在网络拓扑中被称为网络节点。 ?传输链路 传输链路为主机与通信控制处理机、通信控制处理机与通信控制处理机之间提供通 信信道。这些链路的容量可以从几十比特每秒到数千兆比特每秒(Mb/s)甚至更高。近 十几年来,卫星信道被广泛用于计算机通信的传输信道。 通信子网的软件必须遵循共同的网络规则(网络协议)。它应提供链路及节点存储 器的管理。还必须提供与主处理器、终端、终端集中器及信息交换的接口。 2、 网络硬件 一般一个计算机网络通常由以下部分组成: ⑴硬件设备:主计算机(服务器)、终端、通信处理机、通信线路等。 ⑵软件:包括操作系统、网络应用软件等。 ⑶共享资源:计算机硬件资源、软件资源、网络型打印机、数据资源等。 常用的网络设备主要有服务器、工作站(终端)、网络适配器、中继器、集线器、 网桥、路由器和网关等,此外还应包括传输介质。 服务器 网络服务器分为:文件服务器、通信服务器、打印服务器和数据库服务器等。这些 服务器可分别使用多台计算机安装相应的软件构成,也可合用一台计算机将相应软件装 入而构成。 文件服务器是局域网上的关键设备,其作用是:控制和管理网络、协调来自工作站 的各种请求、管理工作站及共享网络资源的方式、提供打印服务及处理各种通信等。 通信服务器是专门用于网络通信处理和管理、提供网络通信服务的设备。如果网络 上联接远程工作站或主机,应当配置一台微机专门用于通信处理。
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打印服务器是用于管理和控制打印任务,为打印任务提供打印服务的设备并控制打 印全过程。
工作站 工作站是联接在局域网上的供用户使用网络的微机。 它通过网卡和传输介质联接至文件服务器上。 每个工作站一定要有自己独立的操作系统及相应的网络软件。 工作站可分有盘工作站和无盘工作站。 网络适配器(Network Adapter) 网络适配器是局域网中的通信控制器或通信处理机,它一方面通过总线接口与计算 机设备相连,另一方面又通过电缆接口与网络传输媒介相连。 在局域网中网络适配器一般被做成板卡的样式安装在微机的扩展槽中,因此网络适 配器又称网卡。在 PC 机中使用的网卡主要有 PCI 和 ISA 总线两种,但网卡的型号很多, 使用中一般都需要相应的驱动程序。 中继器(Repeater) 中继器用来延长网络距离。在对网络进行规划时,若网络段已超过规定的最大距离, 就要用中继器来延伸。此外,中继器又有信号放大和再生功能,它不需要智能和算法的 支持,只是将一端的信号转发到另一端,或者是将来自一个端口的信号转发到多个端口。 集线器(HUB) 集线器是一种特殊的中继器,如图所示,可以用作网络传输介质间的中央节点,是 一个信号转发的设备。多个用户通过集线器端口用双绞线与网络设备联接,一个集线器 通常具有 8 个以上的连接端口,每个端口相互独立,即一个端口的故障不会影响其他端 口的状态。 网桥(Network Bridge) 网桥是用来联接两个相同的网络操作系统的设备。当一个网络在距离和功能上不能 满足用户需要时,用户可再配置一个网络,以扩展距离和功能。网桥有内桥和外桥两种。 内桥由文件服务器兼任,外桥是采用专门的一台微机来作为两个网络的联接设备。 路由器(Router) 当两个以上的同类网络互相联接时,必须用路由器。它不仅具有网桥的全部功能, 还可以根据传输费用、网络拥塞情况以及信息源与目的地的距离等不同因素自动选择最 佳路径来传送数据包。 网关(Gateway) 当需要将不同网络互相联接时,需要网关来完成不同协议之间的转换,所以网关又 称是协议转换器。网关一般是用一台计算机和协议转换软件来完成。 交换机(Switch) 交换机是一种新型的网络互联设备,它将传统的网络“共享”传输介质技术改变为 交换式的“独占”传输介质技术,提高了网络的带宽。 交换机端口的工作速度高于 Hub 端口工作的速度。 传输介质 传输介质是通信网络中发送方和接收放之间的物理通路。按其性质可分为:有线通 信、光纤通信、无线通信和卫星通信。在局域网中,经常使用双绞线、同轴电缆、光纤 等传输介质。 调制解调器(Modem) 调制解调器 Modem 是调制器(Modulation)和解调器(Demodulation)的全称,因 其发音与“猫”相近,故被俗称为“猫”。它是一种能够使计算机通过电话线同其他计
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算机进行通信的设备,其作用是把计算机的数字信号变换成模拟信号,把电话线传输的 模拟信号转换成计算机所能接收的数字信号。
根据它的接口形式可分为外置式、内置式(卡式)、机架式三类,如图所示。传输 速率是 Modem 的一个主要技术指标,其单位是 bps,即每秒钟可传输的数据位数。
3、 常用计算机网络操作系统 网络操作系统是计算机网络软件的核心,网络操作系统在服务器上运行,是使网络 上各计算机能方便而有效地共享网络资源,为网络用户提供所需的各种服务软件和有关 规程的集合。目前使用在计算机网络中的操作系统主要有以下几种: (1)NetWare 操作系统 该网络是由 Novell 公司开发的,目前已经有 NetWare 4.1 版本,并正开发与 Internet 集成的 Web(万维网)功能,它只能运行在 Intel 芯片的计算机上。 (2)Windows NT 操作系统和 Windows 7 操作系统 它们具有与 Windows 98 相类似的图形操作界面,具有较好的安全功能。除了支持 Intel 芯片外,还支持 DEC 的 Alpha、PowerPC 等芯片。 (3)UNIX 操作系统 目前这种操作系统在金融业、Internet 等方面使用广泛,主要有 SUN、AT&T 和 SCO 等公司不同版本。 (4)OS/2 操作系统 它是由 IBM 公司开发的,在 Internet 和 PowerPC 平台上使用。 4、 局域网的拓朴结构 (1)拓扑的含义 拓扑(Topology)是几何学的一个分支,是一种研究与大小、形状无关的线和面的 特性和方法,它是从图论(graph theory)演变而来的。在计算机网络中,拓扑结构是 指网络中的线路和结点的几何排列,反映网络的整体结构及各模块间的组合关系。无论 局域网还是广域网,一般都有五种基本的网络拓扑结构。它们就是:星型、树型、环型、 分布式及总线型结构。 实际上,计算机网络拓扑定义了网络资源(工作站、服务器、外部设备等)在逻辑 上或物理上的连接方式。 (2)网络的拓扑类型 网络的拓扑结构可分为两大类;一类是点对点式,另一类是广播式。 点对点式拓扑结构:在这种结构中,每条通信线路中联接着一对网络结点,若两个 结点之间没有直接联接的线路,则它们之间的通信一定要通过中间结点。这种结构通常 在广域网中使用。按照线路分布的不同,它可分为星形、环形和树形。 星形拓扑结构的网络是各个工作站以星形方式联接起来的。网络中有一个中心节 点,其他节点设备都以中心节点为中心,通过联接线与中心节点相连。当网络中的任意 两个节点进行通信时,发送节点都必须先将数据发向中心节点,然后由中心节点再发向 接收节点。由此可见在星形拓扑结构中,中心 节点是控制中心。 星形拓扑结构的优点是:控制简单;网络 的故障容易发现;在网络中通信容量不大的情 况下,通信速度较快。 其缺点是:网络的可靠性差;中心节点的 负担过重;所需通信线路较长且安装时的工作 量较大。
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精品文档 环形拓扑结构中的各个节点通过一条首尾相连的通信线路联接起来形成一个闭合
的环形结构,网络中的信息沿着固定的方向单向流动,如图所示。环形拓扑结构的优点 是:通信线路短;增加或减少工作站时仅需要简单的联接。其缺点是:由于通信结构的 封闭性,一个节点的故障会引起全网的故障;检测故障困难。
树形拓扑结构是分层结构,它由一点出发后再分成几个点,每个点下面又再分为几 个点,所以这种结构又称为分级集中式网络,如图所示。树形拓扑结构的优点是:在任 意两个结点间不产生回路,每条线路都支持双向传输,结点易于扩充。其缺点是:结构 复杂,网络维护困难。
网状型网络
广播式拓扑结构:是指所有网络结点共享一条传输线路,每个结点发送的信息,其 他所有结点都可以接收。这种结构分为总线形结构和卫星地面无线通信广播等形式。
总线形拓扑是将网络中的各个节点和一根总线相连,网络中的所有节点都通过总线 进行信息交换,如图所示。任何一个节点发出的信号都沿着传输线路传送,而且能被所 有节点接收。国内企业最早所建成的网络系统多采用这种拓扑结构,目前已逐渐为星形 拓扑结构所替代。
总线形拓扑结构的优点 是:总线结构简单灵活,扩充 性好;可靠性高,节点间响应 速度快;所需的通信线路较短。
其缺点是:由于通信线路 的问题,总线的长度不能太长; 故障诊断困难;公用一条总线, 数据通信量较大。
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卫星通信:卫星通信是以同步地球通信卫星为信号中继站,通过一颗或数颗卫星联 接地面上的地球卫星接收站。卫星接收到来自地面发送站的信号后,再以广播的方式向 地面发回。卫星通信的优点是:通信距离长,可靠性高。其缺点是:保密性差。
地面无线通信地面无线通信主要是指利用微波收发机进行通信,并可利用微波中继 站来增大传输距离。
地面无线通信的优点是:成本低。 其缺点是:传输距离较短;误码率比有线通信高。
5、 网络协议 (1)网络协议(protocol)是为确保网络中数据有序通信而建立的一组规则、标 准或约定。 由于计算机网络的组成十分复杂,由许多相关部分组成。在不同类型的网络中,数 据传输的方法和规律是不同的,要保证计算机之间顺利进行通信,必须按照网络协议进 行,否则所传输的信息是无法被理解的。所以说协议是网络赖以工作的保证。“有网络 必有通信,有通信必有协议”。 网络协议由语义、语法和变换规则三部分组成。语义规定通信双方传输的内容,即 “讲什么”;语法规定通信双方数据的传输格式即“怎样讲”;变换规则规定通信双方 的起止时间,即“时序”。 在网络中,针对不同的问题制定出不同的协议。目前的网络协议主要有 ISO/OSI, X.25,IEEE802,TCP/IP 和 IPX/SPX 等等。 (2)协议的层次结构及其分层原则 由于节点之间联系的复杂性,在制定协议时,通常把复杂成分分解成一些简单成分, 然后再将它们复合起来。最常用的复合技术就是层次方式。 协议分层是描述协议软件的基本结构,也是网络系统的重要内容之一。不同层次的 协议完成不同任务,各层次之间协调工作实现网络通信。 协议分层的方法很多,ISO/OSI 模型和 TCP/IP 模型是典型的分层模型。层次结 构有如下特征: ?结构中的每一层都规定有明确的任务及接口标准。 ?把用户的应用程序作为最高层。 ?除了最高层外,中间的每一层都为向上一层提供服务,同时又是下一层的用户。 ?把物理通信线路作为最低层。它使用从高层传送来的参数,是提供服务的基础。 (3)开放系统互联标准 为了实现计算机网络的标准化,国际标准化组织(ISO)和国际电报电话咨询委员
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会(CCITT)做了大量工作,并提出了“开放系统互联参考模型”,也是通常所说的 ISO/OSI 参考模型。
OSI 模型将计算机网络体系结构的通信协议规定为物理层、数据链路层、网络层、 传输层、会话层、表示层、应用层,共 7 层。
(4)OSI 模型的层次功能介绍 OSI 的体系结构具有 7 个层次。各层的具体功能简介如下。 物理层:考虑的是如何准确地在传输介质上传输二进制位(比特)。该层协议包括 为建立、维护和拆除物理链路所需的机械的、电气的、功能的以及规程的特性。 数据链路层:该层用于提供相邻节点间透明、可靠的信息传输服务。透明意味着 对所传输数据的内容、格式及编码不做任何限制;可靠表示在该层设置有相应的检错和 纠错设施。数据传输的基本单位是帧(Frame)。 网络层:网络层用于源站点和目标站点间的信息传输服务,其基本传输单位是分 组(Packet)。另外,网络层还为传输层提供服务。 传输层:传输层的功能是实现主机到主机间的连接,为主机间通信提供透明的数 据传输通路,其基本传输单位是报文(message)。由于该层的下一层传送的基本单位是 分组,因此传输层从它的上一层(会话层)接收数据后,必要时将它们划分成较小的单 位传递给网络层,并确保达到对方的各段信息准确无误。 会话层:会话层又称为会晤层。它为不同系统内的应用之间建立会话连接,使它 们能按同步方式交换数据;并能有序地拆除连接,以保证不丢失数据。 表示层:表示层向应用进程提供信息表示方式,对不同表示方式进行转换管理等, 使采用不同表示方式的系统之间能进行通信,并提供标准的应用接口、公用通信服务, 如数据加密、正文压缩等。 应用层:应用层包括面向用户服务的各种软件,例如数据块存取协议、电子邮件 协议以及远程登录协议等。应用层以下的各层均通过应用层向应用进程提
三、Internet 基础知识 1、 什么是 Internet 因特网(Internet)是世界上规模最大、用户最多、影响最大的计算机互联网络。
Internet 的产生、发展和应用反映了现代信息技术发展的最新特点,涉及了电子、物 理、软硬件、通信、多媒体等现代技术领域。现在,Internet 正以惊人速度不断发展, 几乎所有国家和地区都加入了 Internet,它将对全人类的科学研究、经济活动和社会 生活产生着日益广泛的影响。
Internet 是一个遵循一定协议自由发展的国际互联网,它利用覆盖全球的通讯系 统使各类计算机网络互联,从而实现智能化的信息交流和资源共享。对个人用户而言, Internet 最大的魅力在于用廉价的投入(只需拥有一台 PC 机,一个调制解调器,一根 电话线)即可联通 Internet,享受世界上最大的计算机信息网络服务,获取和交流各 类信息。
2、 Internet 的起源 Internet 源自于美国国防部的 ARPANet 计划,目的是将各种不同的网络联接起来, 以进行数据传输。1981 年 ARPA 分成两个网络,即 ARPANet 和 MILNet,它们之间仍然保 持着联系,后来这种网络互联称为“DARPAInternet”。1986 年美国国家科学基金会 NSF ( National Science Foundation ) 使 用 TCP/IP ( Transmission Control Protocol/Internet Protocol)协议建立了 NSFNET 网络。1990 年 7 月,NSFNet 取代了 ARPANet。为了满足用户急剧增长的需要,1992 年美国高级网络服务公司 ANS(Advanced
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Networks and Service)组建了 ANSNNet,其容量为 NSFNet 的 30 倍,它已成为现在的 Internet 的骨干网。1997 年美国开始实施下一代互联网络(Internet Next Generation) 建设计划,无论其通信速度还是网络容量都得到了极大提高。
在中国,最先加入 Internet 的用户是中科院高能物理所。1994 年邮电部正式与 Internet 联网,实现了和互联网的 TCP/IP 连接,从此中国的 Internet 商业服务正式 开始,逐步开通了互联网的全功能服务,大型电脑网络项目正式启动,互联网在我国进 入飞速发展时期。到 1997 年底, 我国已建成中国公用计算机互联网(ChinaNET)、中 国教育和科研网(CERNET)、中国科学技术网(CSTNET)和中国金桥信息网(ChinaGBN) 4 大互联网,并与因特网建立了连接。
3、 客户机/服务器系统结构 客户机/服务器(Client/Server 简称 C/S)系统计算模式是因特网最重要的应用 技术之一,其系统结构是把一个大型的计算机应用系统变为多个能互为独立的子系统, 而服务器便是整个应用系统资源的存储和管理中心,系统中的多台客户机则向服务器提 出数据请求和服务请求,共同实现完整的应用。 (1)服务器与服务程序 因特网向用户提供了众多服务,例如,WWW 服务、E-mail 服务、FTP 服务、Telnet 服务、BBS 服务等等。就本质而言,这些服务都是由运行在计算机上相应的服务程序 提供的,于是我们把运行某种服务程序的计算机称为服务器(Server),例如,运行 WWW 服务程序的计算机叫做 WWW 服务器,运行 FTP 服务程序的计算机叫做 FTP 服务器等 等。随着计算机性能的不斯提高,一台计算机上同时运行多种服务程序在网络规划设计 中是常见的系统集成策略。 (2)客户机与客户程序 在因特网中,我们把向服务器发出服务请求的计算机称为客户机(Client)。因此, 用户要想获得网络服务,除了要让自己的客户机通过因特网与相应的服务器建立连接 外,还必须运行相应的客户程序,例如,处理电子邮件要使用电子邮件软件、文件传输 要使用 FTP 客户程序、请求 WWW 服务要使用 Web 浏览器等。客户程序通过客户机向 用户提供与服务器上的服务程序相互通信的人机交互界面。 (3)客户机/服务器模式 当用户通过客户机上客户程序提供的界面向服务器上的服务程序发出服务请求时, 服务程序对用户的请求作出响应,完成相应的操作,并返回处理结果予以应答,应答的 结果再通过客户程序的交互界面以规定的形式展示给用户。 (4)浏览器/服务器摸式 近年来,浏览器开始作为访问因特网各种信息服务的通用客户程序与公共工作平 台,用户一般都通过浏览器访问因特网资源。因此对一般用户来说,典型的工作模式可 以简称为浏览器/服务器模式。 4、 TCP/IP 协议 (1)什么是 TCP/IP TCP/IP 协议是一种网际互联通信协议,是传输控制协议和网际协议(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)的简称。IP 是基本,TCP 建立在 IP 之上。TCP 协议用于在应用程序之间传送数据,IP 协议用于在程序、主机之间传送数据。 使用 TCP/IP 通信协议,可以实现网际间各种异构网络和异种计算机的互联通信。 将各种局域网、广域网和国家主干网连接在一起。在一个网络上,从掌上电脑、笔记本 电脑、微机,至大型机、巨型机,只要安装了 TCP/IP 协议,就能相互联接和通信。使
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得 TCP/IP 协议成为到目前为止最为成功的网络体系结构和协议规范,并为因特网提供

了最基本的通信功能。

从名字看 TCP/IP 虽然只包括两个协议,但 TCP/IP 实际上是一组协议,它包括上

百个各种功能的协议,如,远程登录(Telnet)、文件传输协议(FTP)、简单邮件传输

协议(SMTP)、域名服务协议(DNS)、网络文件系统(NFS)等等,而 TCP 和 IP 是保证

数据完整传输的两个基本的重要协议。通常说 TCP/IP 是指因特网协议族,而不单单是

TCP 和 IP 两个协议本身。

(2)TCP/IP 协议模型

TCP/IP 协议的核心思想是:对于 OSI 7 层协议,把千差万别的底两层协议(物理

层和数据链路层)有关部分称为物理网络,而在传输层和网络层建立一个统一的虚拟逻

辑网络,以这样的方法来屏蔽或隔离所有物理网络的硬件差异,包括异构型的物理网络

和异种计算机在互联网上的差异,从而实现普遍的连通性。

TCP/IP 协议族把整个协议分成网络接口层、网络层、传输层、应用层 4 个层次,

如下表所示。

TCP/IP 协议分层与 OSI 分层对比

OSI 分层模式

TCP/IP 分层模式

TCP/IP 常用协议

应用层 表示层 会话层

应用层

DNS HTTP SMTP POP TELNET FTP NFS

传输层

传输层

TCP UDP

网络层

网络层

IP ICMP ARP RARP

数据层 物理层

网络接口层

Ethernet ATM FDDI ISDN TDMA X.25

网络接口层:负责接收和发送物理帧。

网络层:负责相邻节点之间的通信。

传输层:负责起点到终端的通信。

应用层:提供诸如文件传输、电子邮件等应用程序,把数据以 TCP/IP 协议方式

从一台计算机传送到另一台计算机。

(3)TCP/IP 协议族介绍

TCP/IP 协议族中包括上百个互为关联的协议,不同功能的协议分布在不同的协议

层, 下面介绍几个常用协议:

Telnet(Remote Login):提供远程登录功能,一台计算机用户可以登录到远程的

另一台计算机上,如同在远程主机上直接操作一样。

FTP(File Transfer Protocol):远程文件传输协议,允许用户将远程主机上的文

件拷贝到自己的计算机上。

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol):简单邮政传输协议,用于传输电子邮件。

NFS(Network File Server):网络文件服务器,可使多台计算机透明地访问彼此

的目录。

UDP(User Datagram Protocol):用户数据包协议,它和 TCP 一样位于传输层,和

IP 协议配合使用,在传输数据时省去包头,但它不能提供数据包的重传,所以适合传

输较短的文件。

(4)IP 地址

什么是 IP 地址?

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Internet 上的主机之间要进行通信,则每台主机之间都必须由一个唯一的地址以 区别于其他主机,这个地址就是 Internet 地址,也称为 IP 地址。
Internet 上的主机地址采用的是分层结构,每个主机的 IP 地址由两部分组成:一 个是物理网络上所有主机通用的网络地址(网络标识);另一个是网络上主机专有的主 机地址(主机标识)。并在全球范围内由专门的机构进行统一的地址分配,这样就保证 了 Internet 上的每一台主机都有一个唯一的 IP 地址。在数据通信过程中,首先查找主 机的网络地址,根据网络地址找到主机所在的网络,再在一个具体的网络内部查找主机。
IP 地址的表示方法 一个 IP 地址由 4 个字节(32 位)组成,平均分成 4 段,每段 8 位,每段的取值范 围为 0~255,段与段之间用圆点分开。 IP 地址有两种表示方法:二进制表示和十进制表示。 例如:北京师范大学的 IP 地址可以用两种方法来表示 二进制表示:11001010.01100110.0101000.00110110 十进制表示:202.112.80.54 IP 地址的分类 Internet 是一个网际网,它由大大小小各种各样的网络组成,每个网络中的主机 数量是不同的,为了充分利用 IP 地址以适应主机数目不同的各种网络,IP 地址进行了 分类,共分为 5 类:A 类、B 类、C 类、D 类和 E 类。其中 A 类、B 类、C 类地址经常使 用,称为 IP 主类地址,D 类和 E 类地址被称为 IP 次类地址。 A 类地址分配给少数规模很大的网络,每个 A 类地址的网络拥有众多的主机。具体 规定为:32 位地址中的第一个 8 位为网络标识,其中第 0 位为 0,表示 A 类地址,其余 24 位为主机标识。A 类网共有 126 个,每个 A 类网拥有主机 16,777,214 多万台。 B 类地址分配给中等规模的网络,每个 B 类地址的网络拥有较多的主机。具体规定 为:32 位地址中的前两个 8 位为网络标识,其中前两位为 10,表示 B 类地址,其余 16 位为主机标识。B 类网共有 16,384 个,每个 B 类网拥有主机 65,534 台。 C 类地址分配给小规模的网络,每个 C 类地址的网络只拥有少量主机。具体规定为: 32 位地址中的前三个 8 位为网络标识,其中前三位为 110,表示 C 类地址,其余 8 位为 主机标识。C 类网共有 2,097,151 个,每个 C 类网拥有主机 254 个。 D 类地址又叫做多目地址,用于支持多目的传输。 E 类地址留作备用。 (5)域名系统 IP 地址虽然可以惟一地标识网上主机的地址,但用户记忆很多用数字表示的主机 地址十分困难。若能用代表一定含义的字符串来表示主机的地址,用户就比较容易记忆 了。因此用域名 DN(Domain Name)来表示每台主机的地址,即用一个文字名称来命名 网上的每台主机,如“bta.net.cn”是北京电报局主机服务器的域名。为此,因特网提供 了一种域名系统 DNS(DomainNameSystem),为主机分配一个由多个部分组成的域名, 把形象化的域名翻译成对应的数字型 IP 地址。 域名由若干部分组成,各部分之间用圆点“.”作为分隔符。它的层次从左到右,逐 级升高,其一般格式是:
计算机名.组织机构名.二级域名.顶级域名 顶级域名 域名地址的最后一部分是顶级域名,也称为第一级域名。国际上,第一级域名采用 通用的标准代码,它分组织机构和地理模式两类。由于因特网诞生在美国,因此其第一
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级域名采用组织机构域名,而美国以外的其他国家,都用主机所在的国家或地区的名称 (由两个字母组成),作为第一级域名,例如:CN 中国,JP 日本,KR 韩国,UK 英国等。
二级域名 在国家顶级域名注册的二级域名均由该国自行确定。我国将二级域名划分为“类别 域名”和“行政区域名”。 其中“类别域名”有 6 个,分别为:ac 表示科研机构;com 表示工、商、金融等企业; edu 表示教育机构;gov 表示政府部门;net 表示互联网络、接入网络的信息中心和运 行中心;org 表示各社会团体及民间非盈利性的组织。 “行政区域名”有 34 个,适用于我国的各省、自治区、直辖市和特别行政区。例如, bj 为北京市;sh 为上海市;hk 为香港特别行政区;om 为澳门特别行政区等。 组织机构名 域名的第 3 部分一般表示主机所属域或单位。例如,域名 cemet.edu.cn 中的 cemet 表示中国教育科研网,域名 tsinghua.edu.cn 中的 tsinghua 表示清华大学,pku.edu.cn 中的 pku 表示北京大学等等。域名中的其他部分,网络管理员可以根据需要进行定义。 (6)域名与 IP 地址的关系 域名和 IP 地址存在对应关系,当用户要与因特网中某台计算机通信时,既可以使 用这台计算机的 IP 地址,也可以使用域名。相对来说,域名易于记忆,用得更普遍。 由于网络通信只能标识 IP 地址,所以当使用主机域名时,域名服务器通过 DNS 域 名服务协议,会自动将登记注册的域名转换为对应的 IP 地址,从而找到这台计算机。 5、Internet 的功能与资源 Internet 已成为除报纸、广播、电视之外的第四种信息传播通道。Internet 向用 户提供的各种功能称为“Internet 的信息服务”,其最基本的服务方式是电子邮件 (E-Mail)、文件传输(FTP:File Transfer Protocol)、远程登录(Remote Login)、 信息浏览(WWW)等。 (1)万维网(WWW) ?WWW(World Wide Web)的含义是“万维网”。WWW 是一个基于超文本(Hypertext) 方式的信息检索服务工具。 WWW 的基础是一套标准的、易为人们掌握的超文本开发语言 HTML、信息资源的统 一定位格式 URL 和超文本传送通信协议 HTTP。 ?超文本标记语言(HTML) HTML(Hyper Text Mark-up Language)即超文本标记语言,是 WWW 的描述语言, 由 Tim Berners-lee 提出。设计 HTML 语言的目的是为了能把存放在一台电脑中的文本 或图形与另一台电脑中的文本或图形方便地联系在一起,形成有机的整体,人们不用考 虑具体信息是在当前电脑上还是在网络的其他电脑上。这样你只要使用鼠标在某一文档 中点取一个图标,Internet 就会马上转到与此图标相关的内容上去,而这些信息可能 存放在网络的另一台电脑中。 HTML 文本是由 HTML 命令组成的描述性文本,HTML 命令可以说明文字、图形、动画、 声音、表格、链接等。HTML 的结构包括头部(Head)、主体(Body)两大部分。头部描 述浏览器所需的信息,主体包含所要说明的具体内容。 ?URL(Uniform Resource Locator,统一资源定位器)是 WWW 页的地址。在 WWW 中每一信息资源都有统一的且在网上的唯一的地址,该地址就叫 URL。URL 从左到右一 般由三部分组成:资源类型、存放资源的主机域名及资源文件名和路径。 资源类型(scheme):指出 WWW 客户程序用来操作的工具。如“http://”表示 WWW 服务器,“ftp://”表示 FTP 服务器,“gopher://”表示 Gopher 服务器。
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主机域名(host):是指的服务器地址,指出 WWW 页所在的服务器域名。 资源文件名和路径(path):指明服务器上某资源的位置(其格式与 DOS 系统中的 格式一样,通常由目录/子目录/文件名这样结构组成)。 http://www.cnd.org/pub//hxwz 就是一个典型的 URL 地址。客户程序首先看到 http (超文本传送协议),便知道处理的是 HTML 链接。接下来的 www.cnd.org 是站点地址, 最后是目录 pub/hxwz。 而 ftp://ftp.cnd.org/pub//hxwz/cm9612a.GB,WWW 客户程序需要用 FTP 进行文件 传送,站点是 ftp.cnd.org,然后去目录 pub/hxwz 下,下载文件 cm9612a.gb。 如果上面的 URL 是 ftp://ftp.cnd.org:8001/pub//hxwz/cm9612a.gb,则 FTP 客户 程序将从站点 ftp.cnd.org 的 8001 端口连入。 ?Homepage 直译为主页。确切地说 Homepage 是一种用超文本标记语言(描述性语 言)将信息组织好,再经过相应的解释器或浏览器翻译出的文字、图像、声音、动画等 多种信息组织方式。用户可以把它同报纸、杂志、电视、广播等同等对待。Homepage 的传播方式是将原代码和与 Homepage 有关的图形文件、声音文件放在一台服务器(称 WWW)查询。比如想了解 IBM 公司的情况,就可以浏览 IBM 公司的 Homepage,它应该放 在 IBM 的 WWW 服务器上,那么在浏览器 URL 输入的地方输入“http://www.ibm.com”即 可。 (2)电子邮件(E-mail) 电子邮件是一种通过网络实现 Internet 用户之间快速、简便、价廉的现代化通信 手段,也是目前 Internet 上使用最频繁的一种服务。使用电子邮件的用户首先要在一 个 Internet 电子邮件服务器上建立一个用户电子邮箱,每个电子邮箱有一个全球唯一 的邮箱地址,由于电子邮件采用简单报文传输协议 SMTP,可以保证在不同厂家生产的 计算机之间可靠地传送信息。电子邮件采用存储转发的方式,因此用户可以不受时间、 地点的限制来收发邮件。传统的电子邮件只能传送文字,目前多用途 Internet 电子邮 件系统 MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions)广泛将语音、图像结合到 电子邮件中,使之成为多媒体信息传输的重要手段。 (3)文件传输(FTP) Internet 上存有大量软件与文件,利用方便的 FTP 文件传输协议登录到其他电脑 上,下载所需的软件与文件。几乎可以让你不出家门,便可以获得各种免费软件或其他 文件。 文件传输协议 FTP(File Transfer Protocol)是 Internet 文件传送的基础。通 过该协议,用户可以从一个 Internet 主机向另一个 Internet 主机拷贝文件。与大多数 Internet 服务一样,FTP 也是一个客户机/服务器系统。用户通过一个支持 FTP 协议的 客户机程序,连接到在远程主机上的 FTP 服务器程序。用户通过客户机程序向服务器程 序发出命令,服务器程序执行用户所发出的命令,并将执行的结果返回到客户机。 在 FTP 的使用当中,用户经常遇到两个概念:“下载”(Download)和“上传” (Upload)。“下载”文件就是从远程主机拷贝文件至自己的计算机上;“上传”文件 就是将文件从自己的计算机中拷贝至远程主机上。 匿名 FTP 是这样一种机制,用户可通过它连接到远程主机上,并从其下载文件,而 无需成为其注册用户。系统管理员建立了一个特殊的用户 ID,名为 anonymous, Internet 上的任何人在任何地方都可使用该用户 ID。 通过 FTP 程序连接匿名 FTP 主机的方式同连接普通 FTP 主机的方式差不多,只是在 要求提供用户标识 ID 时必须输入 anonymous,该用户 ID 的口令可以是任意的字符串。 习惯上,用自己的 E-mail 地址作为口令,使系统维护程序能够记录下来谁在存取这些
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文件。 当远程主机提供匿名 FTP 服务时,会指定某些目录向公众开放,允许匿名存取。系
统中的其余目录则处于隐匿状态。作为一种安全措施,大多数匿名 FTP 主机都允许用户 从其下载文件,而不允许用户向其上传文件。
(4)远程登录(Telnet) 远程登录是为某个 Internet 主机中的用户提供了与其他 Internet 主机建立远程连 接的功能。用户只要使用 Telnet 与主机建立连接后,该用户就能利用远程主机的各种 资源和应用程序了。远程登录一般在 UNIX 系统下用命令来实现,在 Windows 中,通过 WWW 链接即可实现远程登录。 (5)电子商务(Electronic Business) 自从 1991 年允许开展 Internet 商业应用以来,已有成千上万的公司上网。利用 Internet 资源可以寻求到新的商业机会。目前这主要表现在:电子合作,信息分布和 存取以及电子商贸。如可以通过 Internet 上的实时在线股票分析来炒做股票;展示与 经销各种商品;进行全球注册;订购各种商品;网络付款等。 (6)电子论坛(Electronic Forum) 通过 E-mail 相互联系,只是一对一的通信。当希望将自己的消息告诉尽可能多的 人,或遇到问题希望向尽可能多的人请教时,可采用 Internet 提供的多对多的通信方 式:电子论坛(Mailing Lists,英文也用 Electronic Forum)。电子论坛从字面上说 是一组成员的 E-mail 地址。一旦加入某个电子论坛,就可以收到其他成员发给电子论 坛的邮件,同时自己也可以给论坛成员发送消息。 可以加入感兴趣的专题讨论组,阅读他人的文章或发表自己的观点,与大家一起 进行讨论。同时可以通过邮寄目录,方便地接收某个指定主题的有关信息。也可以进入 提供聊天室的服务器,与世界各地的人通过键盘、声音、图画等多种方式进行实时交谈。 (7)电子公告(BBS) 电子公告 BBS(Bulletin Board System)是发布通知和消息的公告栏,一般提供 气象、法律、娱乐、校园信息、电子邮件等服务。目前,因特网上既有免费公共 BBS 站点,又有商业 BBS。商业 BBS 站点的服务比较齐全,可以提供会议电视、生活咨询、 电子游戏等服务。BBS 站点既有面对本地用户的独立服务,也有面对所有用户的公共服 务。在公共 BBS 站点上用户可以拥有账号,该站点为用户接受邮件,也可以使用它提供 的网络信息查询与获取工具。此外,BBS 站点上还存有许多公共程序和文件,用户可以 获取这些文件,也可以将自己的文件放到 BBS 站点上,供别人使用。 (8)电子新闻(Usenet News) 电子新闻 Usenet News 是因特网上为人们提供通信的另一种方式,其上的每一个 讨论 群体被称为消息群。Usenet 是一个与因特网相连的全球性网络,Usenet 通过存储 消息并在 Usenet 之间转发消息协调工作。Usenet 本身没有中心管理机构,新的消息 不断加入进来,业务大的群分裂成较小的、专业性强的群,某些群又会自动解散。所有 这一切都基于某些共同的规则。 (9)网上 IP 电话 用市话费用拨打国内长途或国际长途。如果再加上一个摄影机,还可以看到对方。 (10)远程教育 Internet 是知识的海洋。在 Internet 上我们可以接受远程教育,也可以在 Internet 上开展各种培训活动,既经济又省时。 6、连接 Internet 的几种方法 对于不同的用户或单位连接到 Internet 可采用不同的方法,常用的方法有以下几
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种: (1)通过拨号连接 (2)通过专线连接 (3)通过光纤连接 (4)通过无线网连接 (5)通过分组交换网连接
四、Internet 基本操作 1、拔号上网 个人 PC 机上网,需具备如下条件:操作系统、通信软件、浏览器软件(一般为 Internet
Explorer,简称为 IE,或 Netscape 公司的导航器)、电话线路、Modem,另外应向 ISP 商申请上网帐号(现有多家 ISP 商直接提供上网电话,如北京的 263、169、163、东方 网景等,其他地区有 163、169、263 等等)。
TCP/IP 是连通 Internet 的基础。在安装完 Windows 7 操作系统之后,便已经自动安 装了 TCP/IP 协议(如果用户在安装 Windows 98 时没有安装 TCP/IP 协议,则需添加 TCP/IP 协议),按如下步骤接入 Internet。
安装与配置好调制解调器 建立并配置拨号网络 拨号上网 2、浏览器的使用 “浏览器”是用于查看 Web 页的应用程序。目前广泛使用的有 Netscape 公司的 Netscape Navigator 和 Microsoft 公司的 Internet Explorer(简称为 IE)。在 Windows 7 中捆绑的是 Microsoft Internet Explorer 5.0(简称 IE 5.0)。 Internet Explorer 5.0 组件 启动 Internet Explorer 5.0 IE 的窗口 标准工具栏按钮的使用 搜索与浏览 Web 信息资源 保存 Web 页面和内容 3、电子公告牌系统(BBS) 电子公告牌(BBS)提供一块公共电子白板,每个用户都可以在上面书写,发布信 息或提出看法。 BBS 通常只需要一个 RS-232C 串口的 PC 电脑、一条电话线和一个调制解调器。 现在的 BBS 大多是基于 Web 的 BBS,用户只要连接到 Internet 上,直接利用浏览 器就可以使用 BBS,阅读其他用户的留言,发表自己的意见。 多线的 BBS 可以与其他同时上站的用户做到即时的联机交谈。这种功能也有许多变 化,如 QQ、Chat、Netmeeting(网络会议)、InternetPhone(IP 电话)等网络上的新 形式可以使网络用户进行直接谈话、还可以传输音频和视频。 清 华 大 学 的 “ 水 木 清 华 ” ( 地 址 为 : http://www.smth.edu.cn/ , IP 为 : 202.112.58.200)是比较著名的 BBS 之一。 4、下载软件 Internet 提供了大量的收费软件、免费软件和共享软件,可以通过有关的网站下 载软件到本地计算机中使用。下载软件的一般方法是:
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⑴在 IE 的地址栏中输入需要下载软件的网址(可以通过搜索引擎寻找)。常用的提 供软件下载的网址有:http://www.newhua.cn 等等。
⑵找到下载软件的网址后,在链接处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“另 存为”命令,打开“另存为”对话框,将文件(一般为压缩文件)保存到本地计算机中即 可。然后在计算机中启动下载的安装应用程序就可以将程序安装到计算机。
下载软件时一般都会借助下载工具以加快下载速度和支持断点下载。常用的下载工 具有网际快车 FlashGet 和网络蚂蚁 NetAnts。
5、网络寻呼 QQ 的使用 QQ 是一个基于 Internet 的网络寻呼软件,它集搜索在线网友、实时收发信息、语 音交流、无线寻呼等多种功能于一身。使用 QQ 和好友用户进行交流,信息即时发送、 即时回复、收发及时、功能全面。此外 QQ 还具有 BP 机网上寻呼、聊天室、传输文件、 语音邮件、手机短讯服务等功能,QQ 不仅仅是虚拟的网络寻呼机,更可与传统的无线 寻呼网、GSM 移动电话的短消息系统互联。 (1)QQ 登录 QQ 可从 http://www.tencent.com 下载,安装成功后,程序会自动要求用户进行 注册。 直接输入密码并登录,就会看到 QQ 小巧的面板。 (2)QQ 的基本功能
发送消息。 回复消息。 查找朋友。 利用公共聊天室聊天。 使用“资讯通”。
五、 电子邮件 电子邮件(E-Mail)是 Internet 的一个基本服务。要接收、发送电子邮件,必须
有一个信箱,通常是 E-mail 服务器硬盘上的一块存储区。信箱存放已经收到但用户还 没有阅读的 E-mail 信息。
同平常的信件一样,电子邮件也是用某种形式的“地址”来确定传送目标的。网络上 的每个 E-mail 信箱都有一个信箱地址,要向一个用户发送 E-mail,必须知道其信箱地 址,即“电子邮件地址”。如果要把邮件发给多个接收者,那么就要同时给出多个 “电子 邮件地址”。
Internet 上使用的信箱地址由一个字符串组成,该字符串被“@”分为两个部分。@ 前面部分称为信箱地址的前缀,是用户名,@后面部分称为后缀,是用户信箱所在计算 机的域名。在大多数计算机上,电子邮件系统使用用户的账号或登录名来作为信箱的地 址。
例如,信箱地址:jxsfjy@126.com。 标识在域名为 126.com 的计算机上,账号为 jxsfjy 的一个用户。 (1)申请电子邮箱 E-Mail 地址可通过 ISP(网络服务商)免费获得或购买获得。在 Internet 上有许 多站点提供免费 E-Mail 服务,如:http://www.sina.com.cn、http://www.sohu.com、 http://www.21cn.com、http://www.china.com 等。以 http://www.263.net 为例,网 上申请 E-Mail 的一般方法是: ·通过拨号上网后,登录到 263 在线的主页(http://www.263.net)。
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·在主页上用鼠标单击“免费申请”后,进入申请 E-Mail 的页面,输入“用户名”, 建立自己的 E-Mail 地址,单击“完成”按钮,进入下一页面,阅读其中的邮箱服务条款 之后单击“我同意”按钮,进入下一页面。如果拟定的用户名已被他人注册,则需要重新 创建用户名。
·在页面中输入有关信息后,单击“完成”按钮,将登记的信息发送到 263 服务器并 得到确认后,即可获得个人 E-Mail 地址,出现申请成功的信息,单击“返回”,打开进 入邮箱的窗口。
·在邮箱入口窗口中输入用户名和密码后单击“登录”就可以进入自己邮箱,打开邮 箱窗口,这里就可以使用它进行收发 E-Mail 了。
(2)利用邮件箱进行发送与接收邮件 利用许多网络邮件工具可以进行电子邮件的发送与接收,如 FoxMail、Outlook、 Outlook Express 等。SMTP 协议规定邮件必须是 ASCII 类型的文件。为了能在 Internet 上传送二进制文件,需要使用 Internet 电子邮件扩充协议 MIM(E Multipurpose Internet Mail Extensions,多用途 Internet 邮件扩展),它能把二进制文件附加在信件上一起 发送。因此利用 MIME 协议发送电子邮件可以传送图形、声音、视频等多媒体文件。 利用邮件箱可以方便地进行 E-Mail 的发送与接收。 (3)使用 Outlook Express 收发电子邮件 Outlook Express 是使用较为广泛的收发电子邮件的软件,它是一个基于 POP 协议 的邮件用户代理程序。POP(Post Office Protocol)是邮局协议,它是一个运行在邮 件服务器上的电子邮件存储转发程序。
[教学小结] 通过本章的学习同学们了解计算机网络的概念、构成、类型及其应用,了解了局域
网和网络协议的知识。掌握 Internet 的概念、发展、应用领域和 IP 地址的含义,掌握 拨号上网的操作方法和有关设置;掌握 Internet Explorer 浏览器的操作方法,熟悉利 用网上下载工具下载文件的方法,掌握了利用 Outlook Express 收发电子邮件的方法。
对于我们今后的学习打下了坚实的基础。 [作业练习]
习题三
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第四章 中文 Word 2010 的基本操作

[目的要求] 1、 掌握 Word 的启动和退出; 2、 掌握文档的创建、打开与保存; 3、 学会文字的查找与替换; 4、 掌握文档的复制、移动与删除; 5、 学会文档字符格式、段落格式的设置、页面设置与文档打印; 6、 了解文档的样式与模板; 7、 熟悉表格创建、调整、修饰、计算与排序; 8、 熟悉插入与编辑图片、文本框、艺术字与公式、制作水印效果;
9、 掌握邮件合并方法
[重点难点] Word 文档的格式化及排版操作。
[课时安排] 本章总教学课时为 28 节,其中理论课时 14 节,上机课时 14 节。
[教学手段] 使用计算机多媒体设备进行教学,使用计算机设备进行实践训练。
[教学内容] 一、 Word 2010 概述 1、 Word 2010 的启动和退出 启动 Word 启动 Word 的方法很多,其中常用的有: ⑴通过“开始”菜单启动:单击“开始”按钮,打开“开始”菜单。将鼠标指向 “程序”菜单项,选择级联菜单中的 Word 程序项 ⑵利用桌面上的快捷图标 启动,如果在桌面上设置了快捷图标,则双击此快捷 图标也可启动 Word。 (3)直接利用已经创建的文档进入 Word ,在 Windows 7 的“我的电脑”或“资源管 理器”中浏览文件,鼠标双击查找到的 Word 文档,即可进入 Word。启动 Word 后即打 开 Word 窗口。 退出 Word 以下方法都可以退出 Word 程序: ⑴鼠标单击 Word 窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 ⑵双击标题栏左端的控制按钮⑶选择“文件”菜单中的“退出”命令。 如果在退出 Word 之前,当前正在编辑的文档还没有存盘,在退出时,Word 会提示 是否将编辑或修改的文档存盘。 2、Word 窗口的组成 Word 的窗口主要由标题栏、菜单栏、控制按钮、工具栏、标尺、文本区、滚动条 和状态栏组成。下表列出了 Word 窗口的各元素,并简要概括了它们的功能。

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窗口元素 标题栏
控制按钮
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 选择浏览对象按钮 水平标尺和垂直标尺
文本区
视图切换按钮
状态栏
滚动条

功能 显示当前的应用程序(如,Microsoft Word);并显示当前文档 的文件名 在该按钮上单击鼠标,打开控制菜单,控制 Word 窗口的大小、 移动以及关闭该窗口 包括全部 Word 命令的列表或菜单 包括经常使用的命令的快捷按钮 其中的按钮能执行常用的字体和段落格式命令 快速浏览文档的按钮 利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位 可以输入文本和图像的区域,该区有一个黑色竖线并不断闪烁, 这是文字插入点。当输入文字时,输入的文字就显示在插入点上 以不同的视图显示文档:普通视图、Web 版式视图、页面视图和 大纲视图 用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在的 页数和位置、以及文档的上下文信息 水平或垂直移动文本,使用户可以看到文档的不同部位。垂直滚 动条上的方形滑块指明了当前插入点在整个文档中的位置

3、工作环境的设置 (1)工具栏的显示与隐藏 Word 向用户提供了多达 19 种工具栏,其中“常用”和“格式”工具栏为系统默认
项,其余的工具栏可以在需要时加载。 加载方法:单击“视图”菜单中“工具栏”菜单,从级联菜单中选中相应工具命
令。 (2)“选项”对话框的使用 可以通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框,设置默认的工作
环境。 4、 Word 的帮助功能
(1)选择“帮助”菜单中的“Microsoft Word 帮助”命令或按 F1 键 (2)选择“帮助”菜单中“这是什么”命令,这时光标变成一个带问号的指针用 鼠标,把带问号的指针移到 Word 窗口中有疑问的地方单击,即可显示各种屏幕元素信 息。 (3)Office 助手 (4)从 Internet 中获取帮助 二、 创建新文档 启动 Word 后,系统会自动建立一个以“文档 1”命名的文档,用户可以在此文档 中录入与编辑文稿。 1、输入文字和符号 输入文本: 在文本区中输入正文内容,插入文本需设置成插入状态,改写文本可设置成改写 状态,用“插入”菜单中的“符号”命令或用“软键盘”可输入特殊符号,用“插入” 菜单的“文件”命令,可插入文件。
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特殊符号的插入:

有时输入文字时需要输入一些诸如希腊字母、罗马数字、日文片假名、汉语拼音

和特殊符号。

输入日期和时间:

选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。

2、编辑文本

在输入文稿的过程中难免出现错误,并且编写好的文字也经常需要修改。因此,

在一些地方插入、删除、复制、移动和替换文字或段落是编辑文稿时常用到的操作。

(1)插入点的移动

键盘

光标移动

键盘

光标移动



光标左移一个字符

End

光标移至行尾



光标右移一个字符

PgUp

光标上移一屏



光标上移一行

PgDn

光标下移一屏



光标下移一行

Ctrl+Home

光标移至文档首

Home

光标移至行首

Ctrl+End

光标移至文档尾

(2)选定文本

选择内容

操作方法

任意数量的文字 拖动这些文字

一个单词

双击该单词

一行文字

单击该行最左端的选择条

多行文字

选定首行后向上或向下拖动鼠标

一个句子

按住 Ctrl 键后在该句的任何地方单击

一个段落

双击该段最左端的选择条或者三击该段落的任何地方

多个段落

选定首段后向上或向下拖动鼠标

连续区域文字

单击所选内容的开始处然后按住 Shift 键最后单击所选内容的结束处

整篇文档

三击选择条中的任意位置或按住 Ctrl 键后单击选择条中的任意位置

矩形区域文字

按住 Alt 键然后拖动鼠标

(3)插入文本

直接插入文字:定位插入点,从键盘录入要插入的文字即可。

插入外部文件文本:这时我们可以采用“插入”菜单中的“文件…”选项来进行

操作。

(4)删除文本

选定欲删除的文本,按 Del 键或退格键即可将其删除。

在没有选定文本时,按 Del 键将删除光标插入点后的字符,按退格键将删除光标

插入前的字符。

如果误删除文本,可以单击工具拦上的撤消按钮或按快捷键 Ctrl+Z 将其复原。

(5)移动与复制文本

编辑过程中,经常遇到信息的复制和移动操作,移动是指将信息从原来位置删除

并插入到新位置;复制则是指将选定信息的备份插入到新位置。

使用剪贴板 :Ctrl+X 与 Ctrl+V 可完成移动文本;Ctrl+C 与 Ctrl+V 可完成移动

文本;

移动文本的另一种方法是:选择要移动的文本,用鼠标拖动选择的文件至需要的

位置。

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复制文本的另一种方法是:选择要复制的文本,按住 Ctrl 键和鼠标左键拖动文本 至需要的位置。
(6)查找与替换文本 查找:选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令 高级查找 替换:操作与查找的操作相类似 定位 (7)撤销与重复操作 进行编辑或格式化操作时,如果用户在编辑时误操作或需要重复操作时,就可以 使用 Word 提供的撤销与重复操作命令。 如果要撤销最近的一次操作,以下三种方法均可以实现: 按 Ctrl+Z 组合键。 使用“编辑”菜单中的“撤销”命令。 单击“常用”工具栏中的撤销按钮。恢复操作方法与撤销操作完全相同。 (8)保存新文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令,打开下图所示的“另存为”对话框,或单 击“常用”工具栏中的保存按钮。 (9)打开文档 ?利用 Windows 中的“我的电脑”或“资源管理器”打开 ?在 Word 窗口中打开已经保存文档 ?如果要打开的文件是最近使用的 Word 文档,“文件”菜单的底部将以菜单列表 的方式列出文件名,单击需要打开的文件名,即可打开文档。 ?Word 可以同时打开多个文档,除了每次使用打开命令打开文档外,还可以使用 “打开”对话框一次打开多个文档。 ?利用 Word 打开非 Word 类型的文件 (10)保存已命名的文档 (11)关闭文档 单击标题栏上的“关闭”按钮;或选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令;或 选择控制菜单中的“关闭”命令;还可以按组合键 Alt+F4,都可以关闭当前文档。
三、 文档的格式化 对 Word 文档进行格式化就是对输入文档中的文字进行字体、字号及段落对齐或缩
进等各种修饰,另外,还可以为文档设置边框、底纹,从而使文档变得更加美观。 1、 利用格式工具栏设置字体格式
2、利用“字体”对话框设置字体
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精品文档 3、设置字符间距
4、段落格式化 :格式设置常用工具有:格式工具栏、水平标尺、“段落”对话框。 5、边框和底纹 6、项目符号与编号
四、 版面设置与打印文档 1、分节与分 2、分栏
3、页面设置
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4、设置页眉与页脚:页眉和页脚是由文字或图形组成的,在节中出现在每一页顶 端的是页眉,页脚出现在每一页的底端。 5、设置页码
6、设置页面边框 7、打印文档 五、 使用编辑工具 1、文档的显示方式 Word 提供了 7 种不同显示文档的方式,分别是:普通视图、Web 版式视图、页面 视图、大纲视图、文档结构图、全屏显示及打印预览。 普通视图:常用于文档的编辑和格式化的初期操作,分页标记为一条细线,页眉、 页脚不可见,图形编辑操作受限制。 Web 版式视图:在此视图下,可以显示文档在浏览器下的显示效果。 页面视图:在此视图下,显示“所见即所得”的打印效果,可以对文字进行输入、 编辑和排版等操作,也可以处理图形、页眉、页脚等信息。 大纲视图:大纲视图显示模式就像写文章的提纲一样,为用户建立或修改文档的大 纲提供便利。这种视图特别适合写文章时先写提纲再写内容的方式。 全屏显示:单击“视图”下拉菜单中的“全屏显示”命令,会隐藏所有的屏幕元素, 如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺等,大大扩大了编辑区。 单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮,即可返回原来的视图。
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打印预览:正式打印前,可以利用打印预览功能了解打印效果。要切换到打印预览 方式,可以单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或选择“文件”下拉菜单中的“打 印预览”命令。
显示比例 :显示比例用于控制文档在屏幕上的显示大小,但不会影响打印效果。 可以通过常用工具栏右侧的显示比例下拉列表选择或输入缩放比例,或选择“视 图”下拉菜单中的“显示比例”命令,打开“显示比例”对话框,输入或选择显示比 例。 2、样式 样式是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样 式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式。例如,如果您希望报告中的标题醒 目一些,不必分三步设置标题格式,(即把字号设置为三号;字体设置为黑体;并使其 居中),只需应用“标题”样式即可取得同样的效果。 启动 Microsoft Word 时,会基于 Normal 模板新建空白文档,键入的文字会具有 “正文”样式。也就是说,当您开始键入文本时,Word 将使用当前为“正文”样式所 定义的字体、字号、行间距、文本对齐及其他格式。“正文”样式是 Normal 模板的 基准样式,是创建模板中其他样式的基础。 在 Normal 模板中,除了“正文”样式,还提供了大量其他样式。在“格式”工具 栏上的“样式”列表中列出了一些基本样式。您可以在“样式”对话框(“格式”菜 单中的“样式”命令)中预览并选用其他样式。 3、模板 模板是包括正文格式、图形以及文档类型的排版信息的文档(扩展名为.dot)。在 Word 中系统默认的模板是 Normal.dot,此外还提供了诸如备忘录、信件、报告等模板。
六、 表格操作 1、 创建表格
在 Word 中创建表格的方法主要有以下三种: (1)使用常用工具栏快速创建表格 (2)使用“表格”菜单中“插入”——“表格”来创建表格 (3)创建自由表格 绘制斜线表头的方法: (1)选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令 (2)运用铅笔工具 2、 编辑表格 (1)选定单元格、行、列、整个表格 1)选中行 鼠标指向单元格的左边线,指针变为右向黑色箭头 ,单击鼠标选中当前一个单 元格;双击鼠标选中当前行;三击鼠标则选中整个表格。 2)选中列 鼠标指向某列的顶部,指针变为向下的黑色箭头,单击鼠标即可选中该列。 3)选中多个连续的单元格 按住鼠标左键拖动,经过的单元格、行、列、甚至整个表格都可以被选中。 4)选定整个表格 ①将插入点定位到表格内的任意单元格内,单击“表格”菜单中的“选定”菜单, 选择级联菜单中的“表格”命令。
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②当鼠标移过表格时,表格左上角会出现“表格移动控点”,单击该控点可选定整 个表格。
③用选定单元格、行、列的方法,也可以选中整个表格。 (2)插入行、列 在插入操作前,必须明确插入的位置。 1)利用菜单插入行和列将光标定位到需要插入行或列的位置,单击“表格”菜单 中的“插入”命令,在级联菜单中选择插入行或列的位置(在上方、在下方、在左侧、 在右侧),即可在指定位置插入行或列。 2)在表尾快速插入行。 将插入点定位到表格的最后一个单元格内,单击 Tab 键即可在表尾插入一空行;或 将插入点定位在表格最后一个单元格外,键入 Enter 键也可以在表尾插入一个空行。 (3)删除行、列、表格 选中要删除的行、列或整个表格,打开“表格”下拉菜单,选择“删除”级联菜单 中的相应命令即可;也可以使用右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“删除”或“剪 切”命令,完成相同的操作。 (4)改变单元格的行高、列宽 1)使用表格中行、列边界线。 2)使用“表格属性”对话框调整。 (5)单元格的合并与拆分 (6)表格的移动和缩放 1)表格的移动 ①单击“表格移动控点”并拖动,可以移动表格。 ②利用“表格属性”对话框中的“表格”选项卡,在“对齐方式”栏内选择“左对 齐”方式,“左缩进”数字框被激活,输入或调整数字框的数字可以改变表格距左边 界的距离。 2)表格的缩放。 当鼠标移过表格时,表格的右下角会出现缩放点,单击缩放点并拖动鼠标可实现表 格的缩放。 3、 表格内容的输入和格式设置 (1)表格内容的输入 每个单元格的内容都可以看作是一个独立的文本,单击需要输入内容的单元格,输 入文本,文本的输入方法和一般文本的输入方法相同。 (2)表格格式设置 1) 表格中文字对齐方式的设置 2)改变文字方向 3)单元格的边框和底纹设置
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精品文档 举例:按下图表格中内容及样式设计格式

4、 转换表格和文本 (1)将表格转换成文字 1)要将行或表格转换成段落,请先选定行或表格。 2)指向“表格”菜单中的“转换”子菜单,然后单击“表格转换成文字”命令。 3)在“文字分隔符”下,单击所需的字符,作为替代列边框的分隔符。 4)表格各行用段落标记分隔。 (2)将文字转换成表格 1)在文字中插入“分隔符”。 2)指向“表格”菜单中的“转换”子菜单,然后单击“文字转换成表格”命令。 3)设置选项。

5、 表格自动套用格式 (1)单击表格。 (2)单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令。 (3)在“格式”下单击所需格式。 (4)选择所需选项。

6、 表格计算

Word 提供了简单的表格计算功能,即使用公式来计算表格单元格中的数值。

(1)表格的编号

表格的编号是以字母 A、B、C 作为列标,以数字 1、2、3 作为行标。

单元格的编号是列标+行标。

A

B

C

1

A1

B1

C1

2

A2

B2

C2

3

A3

B3

C3

(2)在表格中进行计算

1)单击要放置计算结果的单元格。

2)单击“表格”菜单中的“公式”命令。

3)如果 Word 提议的公式非您所需,请将其从“公式”框中删除。

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精品文档 4)在“粘贴函数”框中,单击所需的公式。例如,要进行求和,请单击“SUM”。 5)在公式的括号中键人单元格引用,可引用单元格的内容。例如,如果需要计算
单元格 A1 和 B4 中数值的和,应建立这样的公式:=SUM(a1,b4)。 6)在“数字格式”框中输入数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,
请单击“0.00%”。 (3)表格中的单元格引用
表格中的单元格可以用 A1、A2、B1、B2……等编号进行引用。在公式中引用单元 格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔。
表格中的单元格引用分为绝对引用和相对引用。 绝对引用单元格编号表示方法:在行标或列标前加“$”号, 相对引用单元格编号表示方法:列标+行号 举例: 对整列引用的方法是 B1:B5,如图(a)所示。 对整行引用的方法是或 A1:G1,如图(b)所示。 对连续单元格引用的方法是 A1:C3,如图(c)所示。 对分散的连续单元格引用的方法是 A1:B2,E2:F3,如图(d)所示。
七、 图文混排 1、插入图片 (1)插入图片 1)插入“剪辑库”中的图片 ·单击要插入剪贴画或图片的位置。
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·单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮,然后单击“图片”选项卡。 ·单击所需类别。 ·单击所需图片,然后单击所出现菜单中的“插入剪辑”。 ·使用完“剪辑库”之后,请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。 2)插入来自另一文件的图片 ·单击要插入剪贴画或图片的位置。 ·在“插入”菜单中,指向“图片”子菜单,然后单击“来自文件”命令。 ·找到要插入的图片。 ·双击需要插入的图片。 3)扫描图片并将其插入文档 ·要执行该过程,设备(扫描仪或数码相机)必须与计算机相连接,并与 TWAIN 兼容。必须确保已安装的设备软件支持 TWAIN。 ·某些设备自带多个软件程序。如果不能确定何种软件与 TWAIN 相兼容,请参 阅设备文档或与设备制造商联系。 ·在扫描设备中准备图片。 ·在 Microsoft Word 中,指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,然后单击“来 自扫描仪或相机”命令。 ·如果有多个设备与计算机相连,请在“设备”中选择所需设备。 ·当图像出现在文档中时,可对其进行所需更改。 ·可以使用“图片”工具栏上的工具来进行更改,例如裁剪图片和调整图片的亮 度、对比度与色彩。 (2)图片格式设置
1)调整图片位置和尺寸 2)图片在文档中的层次位置 3)使用“设置图片格式”对话框改变图片的位置和文字环绕方式 4)使用“设置图片格式”对话框改变图片的大小 5)使用“设置图片格式”对话框改变图片的颜色和线条
3、 插入艺术字 1)单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。 2)单击所需的艺术字图形对象类型,然后单击“确定”按钮。 3)在“编辑‘艺术字’文字”对话框中,键入要设置为“艺术字”格式的文字,
选择所需的其他选项,单击“确定”按钮。 4)用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮,可以增加或改变文字
的效果。单击具有“艺术字”效果的文字,“艺术字”工具栏就会出现。
4、 绘制图形 1)单击“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单,指向所需类型,然后单击所需
图形。 2)要插入一个预定义大小的图形,请单击文档。 3)要插入一个自定义大小的图形,请将图形拖动至所需大小。要保持图形的长
宽的比例,请在拖动图形时请按下 Shift 键。
5、 使用文本框 1)单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。
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2)在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动。 可以使用“绘图”工具栏上的选项来增强文本框的效果,如更改其填充颜色,操 作方法与处理其他任何图形对象没有区别。
6、 制作水印 “水印”是指在一些重要文档的背景设置的一些隐约的文字或图案。 (1)在文档中设置水印 若要在每页中显示水印,其设置方法如下: 1)单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2)在打开的“页眉和页脚”工具栏中,单击“显示/隐藏文档正文”按钮 隐藏文档中的文字和图形。 3)选择“插入”菜单中的“文本框”命令,插入一个空的文本框。 4)在文本框中加入作为水印的文字、图形等内容,对图形或文字进行格式化,
并设置文本框环绕方式为“衬于文字下方”。 5)单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮,完成水印制作,在文档的每
一页将看到水印效果。 (2)将图片设置为水印 将图片设置成水印的方法是: 1)选择需要设置成水印的图片。 2)打开“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡。 3)在选项卡中的颜色框中,单击下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择“水印”
命令,使图形呈暗淡色。 4)选择“版式”选项卡,环绕方式设置为“衬于文字下方”,完成水印制作。
7、 编辑公式 利用 Word 提供的公式编辑器可以在文档中输入数学公式。 插入公式操作方法: (1)在单击要插入公式的位置。 (2)单击“插入”菜单中的“对象”命令,然后单击“新建”选项卡。 (3)单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。 (4)单击“确定”按钮。 (5)从“公式”工具栏上选择符号,键入变量和数字,以构造公式。可以从“公
式”工具栏的上面一行中选择 150 多个数学符号。在下面一行中,可以从众多的样 板或框架(包含分式、积分和求和等)中进行选择。
(6)单击 Word 文档可返回到 Word。
8、 对象的嵌入与链接 与插入图片的操作不同,采用对象的嵌入与链接方式插入对象,Word 会记忆插入
的对象是由哪个应用程序生成的,修改插入的对象时,系统会自动启动相应的应用程 序。
(1)对象的嵌入和链接的概念 嵌入:将源文档的副本插入到目标文档中,对源文档的修改不会影响目标文档;
反之亦然。 链接:将指向源文档的指针(不是源文档的内容)插入到目标文档中,源文档和
目标文档间通过指针联系,即所谓的“链接”。
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(2)对象的嵌入和链接操作 1)单击文档中要放置链接对象或嵌入对象的位置。 2)单击“插入”菜单中的“对象”命令,然后单击“由文件创建”选项卡。 3)在“文件名”框中键入要从其创建链接对象或嵌入对象的文件名称,或单
击“浏览”按钮,从列表中选择。 4)要创建链接对象,请选中“链接到文件”复选框。 5)如果不选中“链接到文件”复选框,将创建嵌入对象。 6)要以图标的方式显示链接对象或嵌入对象(例如,如果其他人要联机查看
文档),请选中“显示为图标”复选框。

八、 邮件合并 实际工作中常常遇到处理大量报表、信件一类的文档。这些文档的主要内容、格
式都相同,只是具体数据有变化。为了减少重复工作,Word 提供了“邮件合并”功能 1、邮件合并通常有四个步骤: ⑴创建主文档,输入固定不变的内容。 ⑵创建或打开数据源,存放变动的信息内容,数据源可以是创建的表格中数据,
也可以来自于 Excel、Access 等数据库。 ⑶在主文档所需要的位置插入合并域名字。 ⑷执行合并操作,将数据源中的变动数据和主文档的固定文本进行合并,生成
一个合并文档或打印输出。

框:

2、创建主文档的步骤是: ⑴建立一个新文档或打开一个现有的文档。 ⑵选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话
⑶在对话框中单击“创建”按钮,打开主文档类型选项列表:

3、创建数据源 (1)建立数据源 (2)打开数据源
1)在下拉菜单列表中选择“打开数据源”选项,打开“打开数据源”对话框, 选择一个含有数据源的文件,如 Word 表格文件、Excel 数据文件或是 Access 数 据文件。可以直接利用 Word 建立一个仅有表格(如表 4.8.1)的文档保存后作为 数据源文件使用。
2)这时“邮件合并帮助器”对话框中显示“合并”按钮,单击该按钮即可将 主文档与数据源文件合并成邮件文件,之后可以对其进行编辑修改;也可以单击 “编辑主文档”按钮,对主文档进行编辑。

4、编辑主文档 当选择数据源后,在邮件合并工具栏中出现“插入合并域”按钮,单击该按钮, 打开下拉菜单列表,列表框中是数据源中设置的各个域名,单击各个域,就可以将相 应的域名插入到主文档中。每个合并域被“《》”括起。

5、把数据合并到主文档

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精品文档 邮件合并最后一步是将主文档与数据源文件合并,合并后的文档即可打印或输
出。具体操作步骤是: ⑴选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,
单击“合并”按钮,打开“合并”对话框。 ⑵在“合并到”框中选择“新建文档”,单击“合并”按钮即可将二个文件合
并,并且以新文档出现。也可以选择“打印机”直接打印出来。还可以选择“电子邮 件”,将合并的内容以电子邮件形式发送出去。
另外,单击“邮件合并”工具栏中的各个功能按钮,还可以进行其他相应的操作。 [教学小结]
本章主要讲授了有关中文处理软件 Word2000 的基本理论知识及相关的实践操作技能, 要求学生重点掌握 Word 文档的编辑、文档中图形、表格以及特殊效果的运用。能够完成办 公需要的各种文档的创建与版式设计。 [作业练习]
习题四
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第五章 中文 Excel2000 的基本操作

[目的要求]

1、掌握 Excel 2010 的启动与退出方法

2、掌握利用 Excel 2010 创建工作表的方法

3、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法

4、掌握工作表的编辑、格式设置方法

5、掌握数据的查询、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作

6、掌握图表的制作和编辑方法

7、掌握工作表的页面设置与打印方法

[重点难点]

1、 工作表的管理、数据输入、编辑与设置操作;

2、 工作表的数据管理与分析;

3、 图表的管理功能。

[课时安排]

本章总教学课时为 20 节,其中理论课时 10 节,上机课时 10 节。

[教学手段]

使用计算机多媒体设备进行教学,使用计算机设备进行实践训练。

[教学内容]

一、 Excel 2010 中文版简介

1、Excel 的启动与退出

启动:

退出:

“开始”菜单

双击 Excel 窗口左上角的控制菜单图标

桌面上的快捷图标

选择“文件”菜单中的“退出”

“运行”对话框

单击窗口右上角的“关闭”按钮。

按快捷键 Alt+F4

2、 Excel 的工作窗口 3、Excel 文件的新建、打开与保存
工作薄
名称框

公式栏

行号

列号
当前单元 格
工作表标签

工作表

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(1)新建工作簿文件 : ·Excel 启动之后,系统将自动建立一个新的工作簿 Book1 ·单击“文件”菜单下的“新建”命令,打开“新建”对话框,如图 ·直接按快捷键 Ctrl+N ·用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮
(2)打开工作簿的方法是: ·单击“文件”菜单下的“打开”命令 ·双击选定的工作簿名; ·单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
(3)保存新创建的、未命名的工作簿的操作方法是: ·单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”文本框中键入 文件名,单击“保存”按钮,Excel 会自动给工作簿添加扩展名.xls 并存盘。
4、Excel 中的工作簿、工作表、单元格 工作簿:工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的 Excel 文件。每一个 工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由 3 个工作表组成的。 工作表:它是工作簿的一部分,也称作电子报表。

工作簿

工作表 图表

单元格:单元格是工作表的基本单元,是工作表中行和列的交点,其命名由单元格所 在的“列名”和“行名”组成“A2”、“B4”
单元格区域:单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域,其表示由左上角单元格和 右下角单元格加“:”组成。如“A1:C4”

二、 工作表的编辑 精品文档

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1、 输入数据 Excel 中数据可分成两类:常量值和公式。 输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式 步骤 1:明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤 2:内容输入(注意观察公式栏)

确认操作 取消操作

Enter

Tab

Esc

2、自动填充 通过鼠标拖动“填充(复制)柄”(选中单元格右下角的“■”),在工作表上复制公
式或单元格内容。 (1)鼠标拖动填充等差数列
数值型数据的填充 文本型数据的填充 日期型数据的填充 (2)序列填充
单击“编辑”菜单下的“填充”命令,在弹出的级联菜单中选择“序列”,打开“序列”对 话框,在对话框中设置参数 。

3、使用公式与函数 公式 :公式是对单元格中数值进行计算的等式。 通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。 公式的输入由等号(=)开头,其后为常量、单元格引用、函数和运算符等组成。

公式特定符号

数值型常量

区域范围引用

=(C4+13)/ SUM(D5:F5)

单元格地址

运算符

函数

函数: ①选择需要输入公式的单元格 ②单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮,或单击“插入”菜单下的“函数”命令,打开 “粘贴函数”对话框 ,如图 ③从“函数分类”框中选择函数类型 ④在公式选项板的参数框中输入参数 ⑤输入完成函数所需的所有参数后,单击“确定”按钮。在单元格中即显示计算结果

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单元格引用 : 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置(单元格地址)。 绝对地址:A1 相对地址:$A$1 混合地址:$A1、A$1 移动或复制公式 :
当移动公式时,公式中的单元格引用并不改变。当复制公式时,单元格绝对引用 也不改变;但单元格相对引用将会改变。
移动或复制公式的方法是: ⑴选定包含待移动或复制公式的单元格。 ⑵鼠标指针指向选定区域的边框,使鼠标指针为。 ⑶如果要移动单元格,按住鼠标左键把选定区域拖动到需移动到的单元格中,Excel 将替换原有数据。
三、 工作表的格式化操作 1、工作表的选定、切换
·切换工作表 :用鼠标左键单击其他工作表的标签 ·选定单个工作表 :单击要选定的工作表标签,使其变成白色,成为当前活动工 作表即可 ·选定多个连续的工作表:可在单击第一个工作表标签之后,按住 Shift 键,然 后单击最后一个工作表标签。 ·选定多个不连续的工作表:在选定第一个工作表后,可按 Ctrl+鼠标左键的方法 选定其他工作表。 ·选定全部工作表 :在任意工作表标签上单击鼠标右键,选择“选定全部工作表” 命令。
2、工作表的重命名、插入、复制和删除 ·重命名工作表 :鼠标左键双击要修改名称的工作表标签 ,键入新的工作表名 工作表标签上单击鼠标右键,快捷菜单中选择“重命名”,键入新的工作表名 ·复制工作表 :选定工作表 ,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“移动或复制
工作表”,出现“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择插 入复制工作表的位置。选定复选框 ,单击“确定”按钮
·插入工作表 : 方法一: 选定一个工作表,单击“插入”菜单下的“工作表”命令,插入一张新工作表。 方法二: 选定一个工作表,按快捷键 Shift+F11,插入一个新的工作表。 方法三: 选定一个工作表,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选择“插入”命令。 ·删除工作表:在要删除的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选 择“删除”,可删除当前工作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框要求确认。
3、工作表窗口操作 工作表窗口的拆分
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·拖动鼠标法:将鼠标指针移到水平(垂直)拆分条上,鼠标指针变成一个双向 箭头按住鼠标左键往下(左)拖拉,松开鼠标左键。窗口即可分为两个水平(垂直)窗 口。
·菜单法:选定要开始拆分的行或列,或某一单元格,单击“窗口”菜单下的“拆 分窗口”命令即可完成拆分水平或垂直或水平垂直拆分。
4、单元格格式 选中需设置格式的单元格,单击“格式”菜单下的“单元格”命令,打开“单元格
格式”对话框,如图:在该对话框中规定了单元格格式的分类标准。 ·数字格式 数字的格式通过“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡 ·字体格式 在“字体”选项卡中可以设置所选单元格内数据的字体、字形、字号、颜色等 ·对齐方式 对齐方式是一种对选定单元格内数据放置位置的一种设置。单击“对齐”选项卡,
可以进行对齐方式的设置。 ·边框 “边框”的作用是为所选定的单元格添加或去除边框。 ·图案 在“图案”选项卡中,从“颜色”列表中选择所需颜色,从“图案”下拉列表框中
选择所需图案,单击“确定”即可为选定的单元格设置底纹。
5、调整行高和列宽 ·调整行高 菜单法:单击“格式”菜单中的“行”命令,选择“行高” 打开“行高”对话框,
在“行高”编辑框中输入行高的数值。 鼠标拖动法:将鼠标移至两行的分隔线上,鼠标指针变为双向箭头 ,按住鼠标左
键拖动至要调整到位置。 ·调整列宽 菜单法:单击“格式”菜单中的“列”命令,选择“列宽”,打开“列宽”对话框,
在“列宽”编辑框中输入列宽的磅值。 鼠标拖动法:鼠标移至两列的分隔线上,当鼠标变为双向箭头时,按住左键拖动调
整列宽。
6、工作表背景 为工作表添加背景可以起到美化工作表的作用。 单击“格式菜单下的“工作表”命令,选择“背景”,打开“工作表背景”对话框,
找到合适的图片作为工作表的背景图片,单击对话框中的“插入”按钮。
7、自动套用格式 在 Excel 工作表中快速设置格式的方法是利用“自动套用格式”功能。 单击“格式”菜单下的“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,进
行自动套用格式的设置。
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8、设置单元格的条件格式 在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据,可以设置单元格的条件格式。 操作方法如下: (1)选定要设置格式的单元格区域, (2)单击“格式”菜单下的“条件格式”命令,打开“条件格式”对话框, (3)单击“单元格数值”选项,选定比较词组,在数值框内分别键入数值, (4)单击“格式”按钮,打开“格式”对话框,选择要应用的字体格式。 (5)如果要加入另一个条件,单击“添加”按钮,“条件格式”对话框展开“条
件二”框,重复上述步骤。 (6)单击“确定”按钮完成“条件格式”的设置。
四、 数据管理 1、记录单的使用
在 Excel 中使用“记录单”命令是实现行的增加、修改、删除与查找 操作方法如下: ⑴选定数据清单(数据表)中的所有单元格。 ⑵单击“数据”菜单下的“记录单”命令,打开“记录单”对话框

查看记录

增加记录

修改记录

功能

删除记录

查找记录

2、数据排序 (1)简单排序 ·在工作表中单击排序列的任一单元格。 ·单击“常用”工具栏上的“降序”按钮,即可对数据清单的所有记录排列 (2)多条件排序 ·选择排序范围。 ·进行排序设置。单击“数据”菜单下的“排序”命令,打开“排序”对话框。选
择关键字和排序方式。 ·选择排序选项 ·排序。所有设置确定后,按“确定”按钮完成排序。
3、数据筛选
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(1)自动筛选 ·在要筛选数据的清单中选定任意单元格, ·单击“数据”菜单下的“筛选”命令,选择“自动筛选”, ·单击某个列标记右边的下拉箭头,单击其中的某项(称为筛选条件),便会将列 表中不含该项的记录行隐藏。 ·选择“自定义”方式,在“自定义自动筛选方式”对话框中输入筛选条件。 (2)高级筛选 ·设置筛选条件 ·执行高级筛选:单击“数据”菜单下的“筛选”命令,选择“高级筛选”,分别 设置“方式”、 “数据区域”、 “条件区域”、 “选择不重复的记录 ·单击“确定”按钮,完成“高级筛选”操作
4、数据分类汇总 ⑴先选定需汇总的列,对数据清单进行排序。 ⑵光标放置在数据清单中任一单元格。单击“数据”菜单下 “分类汇总”命令。 ⑶打开“分类字段”下拉列表框,选择需要用来分类汇总的数据列。 ⑷打开“汇总方式”中的下拉列表框,选择用于计算分类汇总的函数。 ⑸选择需要汇总计算的数值列(可选择多个)所对应的复选框。 ⑹在对话框底部有三个复选项,可根据标出的功能进行选用。 ⑺单击“确定”按钮后,完成分类汇总。
Excel 会自动对列表中数据进行分级显示,单击工作表左侧的分级显示区上方的 1、2、3三个按钮进行分级显示控制 ,+表示单击该按钮,工作表中数据的显示由 高一级向低一级展开;-表示单击该按钮,工作表中数据的显示由低一级向高一级折 叠。
当不需要分类汇总表时,单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令,在打开的“分 类汇总”对话框中选择“全部删除”按钮,恢复工作表。
5、数据透视表 (1)创建数据透视表 1)启动“数据透视表”向导。单击“数据”菜单下的“数据透视表”命令,或单
击“数据透视表”工具栏中“数据透视表向导”按钮,弹出“数据透视表”向导第一 步对话框。
2)设置“数据透视表”向导第一步对话框。在此对话框中指定分析数据的数据源 类型和创建的报表类型。
3)设置“数据透视表”向导第二步对话框。在此对话框中直接输入或通过折叠按 钮选择数据区域。
4)设置“数据透视表”向导第三步对话框。设置数据透视表位置、“版式”、 “选 项”。
5)单击“完成”按钮,结束“数据透视表”向导。 (2)编辑数据透视表
在透视表中单击“数据透视表向导”按钮,在向导第三步对话框可以完成增加、删 除字段、改变统计方式、改变透视表布局。
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五、 图表的创建和编辑 1、创建图表
将 Excel 工作表中的数据制作成图表,可以更加直观的体现数据之间的关系。 创建图表操作步骤: (1)选定待显示于图表中的数据所在的单元格, (2)单击“插入”菜单“图表”命令,如图 (3)单击选择所需的图表类型和子图表类型。 (4)单击“下一步”按钮,将自动激活“数据区域”选项卡。 (5)在“图表源数据”对话框中选中“系列”选项卡。 (6)单击“下一步”打开图表选项对话框,完成标题、坐标轴、网格线、图例、 数据标志、数据表的设置。 (7) 单击“下一步”进入打开图表位置对话框,设置图表位置。 (8) 单击完成按钮,完成图表的创建。
2、图表的编辑和格式化 图表建立之后,经常需要对图表中的某些组成部分做必要的修改 单击图表选定图表,选定的图表可以进行编辑,单击“图表”工具栏中的“图表对
象”框右侧下拉按钮,可列出所选图表的所有图表对象,单击某图表对象时,该图表 对象就被选中,同时在“图表对象”框中显示该对象的名字。
六、 页面设置和打印 1、 设置打印区域和分页
(1)设置打印区域 选中要打印的单元格区域,单击“文件”菜单下的“打印区域”命令,选择“设置 打印区域”。 (2)分页设置 分页有 2 种方式:水平分页和垂直分页。选定需插入分页符的行后单击“插入”菜 单下的“分页符”命令,则在选定行的上端进行分页。选定需插入分页符的列后单击 “插入”菜单下的“分页符”命令,则在选定列的左侧进行分页。
2、页面设置 单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,进行如下设
置: (1)页面 :设置打印方向,缩小或放大打印的内容,纸张大小。改变起始页的页码。 (2)设置页边距设置上、下、左、右边距。 (3)页眉与页脚:选择内置页眉或页脚,用户也可以自定义页眉和页脚 (4)工作表设置 。
[教学小结] 本章主要介绍中文电子表格 Excel 2010 中创建工作表;工作表中公式、函数的使用;
工作表中数据的管理;工作表格式的设置;如何由工作表中的数据创建图表等。 要求学生掌握 Excel 2010 的启动与退出方法、利用 Excel 2010 创建工作表的方法、工
作表中公式与常用函数的使用方法、工作表的编辑、格式设置方法、数据的查询、排序、筛 选、分类汇总、数据透视表等操作、图表的制作和编辑方法、工作表的页面设置与打印方法
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习题五
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第六章 中文 PowerPoint2000 的基本操作

[目的要求] 1、了解 PowerPoint 的基本概念及术语; 2、掌握演示文稿的建立、保存; 3、掌握幻灯片的插入、编辑、删除的基本方法; 4、掌握幻灯片的模版、母版的使用; 5、掌握幻灯片的动画设置、切换及幻灯片的播放; 6、掌握幻灯片的输出及打包处理。
[重点难点] 1、 演示文稿的创建、管理、美化和修改; 2、 幻灯片切换方式、动画效果设置; 3、 母版的应用; 4、 演示文稿中创建各种超链接。
[课时安排] 本章总教学课时为 12 节,其中理论课时 6 节,上机课时 6 节。
[教学手段] 使用计算机多媒体设备进行教学,使用计算机设备进行实践训练。
[教学内容] 一、 PowerPoint 2010 简介 1、PowerPoint 概述 一个演示文稿就是一个文件。 一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。
2、启动 PowerPoint 方法 1:利用“开始”菜单启动 PowerPoint 。 方法 2:利用桌面上的快捷方式启动 PowerPoint 。 方法 3:通过 Powerpnt.exe 文件来启动 PowerPoint 方法 4:通过打开已存在的演示文稿来启动 PowerPoint 。
3、关闭 PowerPoint 方法 1:按 Alt+F4 键。 方法 2:单击 PowerPoint 窗口右上角的关闭按钮。 方法 3:双击窗口左上角的控制按钮。 方法 4:单击窗口左上角的控制按钮,在弹出的菜单中选择【关闭】选项。
4、PPT 窗口布局(演示讲解) 5、PPT 视图
PowerPoint 2010 共提供了 6 种视图模式 : “普通视图”: 普通视图包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些 窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗 格的大小。

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“大纲视图”: 大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响 文档在普通视图中的外观,而且也不会打印出来。
“幻灯片视图”: 可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图 形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。
“备注页视图”: 使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 “幻灯片浏览视图”: 在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的 所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的。这样,就可以很容易的在幻灯片之间添加、 删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画,方法是:选 定要预览的幻灯片,然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。 “幻灯片放映视图” :可以全屏播放幻灯片。
6、获得帮助 在制作演示文稿期间,可以随时使用“帮助”获取 PowerPoint 2010 的有关帮助。
二、 创建演示文稿 1、根据建议内容和设计创建演示文稿 (1)单击“文件”菜单中的“新建”,再单击“常用”选项卡。 (2)双击“内容提示向导”,然后按照向导中的提示操作。 (3)PowerPoint 会打开一份示例演示文稿,您可以在其中添加自己的文本或图片。 (4)改变示例演示文稿以符合要求。 例如,在示例文本处键入您的文本,添加或删除幻灯片,添加图片或所需的其他
项目。 (5)完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”。 (6)命名演示文稿,然后单击“保存”。
2、根据设计模板创建演示文稿 (1)单击“文件”菜单中的“新建”,再单击“设计模板”选项卡。 (2)前后滚动查看所有的设计模板,单击需要的模板,再单击“确定”。 (3)前后滚动查看幻灯片版式,然后为标题幻灯片选择一个版式。 (4)在标题幻灯片上键入标题和任意内容。 (5)在“格式”工具栏上,单击“常规任务”上的“新幻灯片”,然后选择下一张幻灯
片的版式。 (6)添加所需内容。 (7)重复步骤 5 和 6 添加新幻灯片。 (8)完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”。 (9)命名演示文稿,然后单击“保存”。
3、创建演示文稿 (1)单击“常用”工具栏上的“新建”,然后为标题幻灯片选择所需的版式。 (2)在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容。 (3)单击“格式”工具栏上的“常规任务”,然后单击“新幻灯片”。通过滚动可查看
更多的版式,然后为下一张幻灯片选择版式。 (4)添加所需内容。 (5)对每个新幻灯片重复步骤 3 和 4。
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精品文档 (6)按需要修改演示文稿。 (7)完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”。 (8)命名演示文稿,然后单击“保存”。
三、 管理幻灯片 1、添加幻灯片 (1)在“插入”菜单上单击“新幻灯片”。 (2)滚动查看版式,然后单击所需版式。 2、复制、移动、删除幻灯片 复制:在幻灯片浏览视图、大纲视图进行复制 移动:在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动 删除:“编辑”菜单/“删除幻灯片”命令 3、保存、关闭、打开 保存新的或已有的演示文稿 将演示文稿存为以放映方式类型 以 HTML 格式保存 更改自动恢复保存频率
四、 编辑幻灯片 1、设置文本和段落格式 利用常用工具栏设置文本格式:标题、正文、文本框 利用段落对话框设置段落格式:行距、段前间距、段后间距 2、在幻灯片中插入图片对象
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单击“插入剪贴画”按钮可访问剪贴画库。 可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。
3、插入表格、图表、组织结构图、影音等 (1)插入表格:在 PowerPoint 中有两种方法可以创建表格。一种方法是创建简
易表格,例如,行列数相同的表格。另一种方法使用“绘制表格”功能来创建复杂表格, 例如,单元高度不同或每行中列数不同的表格。另外还可以插入 Word 表格来获得更 强大的设置格式的能力。
(2)添加图表:双击图表占位符或单击“插入图表” 时,“Microsoft 图表”会显示 一个图表和相关的数据,这些数据放在称为“数据表”的表格中。数据表内提供了输入 行与列标签和数据的示范信息。创建图表后,可以在数据表中输入自己的数据、从文 本文件或 Lotus 1-2-3 文件内导入数据、导入 Microsoft Excel 的工作表或者图表、或 者从另一个程序中复制数据。
也可以将 Microsoft Excel 的图表插入演示文稿中。 (3)插入组织结构图 1)显示要添加组织结构图的幻灯片。 2)选择“插入”菜单上的“图片”,再选择“组织结构图”。 3)使用组织结构图的工具和菜单来设计您的图表。 4)要返回 PowerPoint,请单击“组织结构图”中“文件”菜单上的“退出并返回”演示 文稿。 注:PowerPoint 为组织结构图提供了包含占位符的幻灯片版式。要使用此版式, 请单击“常规任务”,然后单击“幻灯片版式”,再单击“组织结构图”版式,最后单击“应 用”。 (4)在幻灯片上插入视频 1)显示要添加视频的幻灯片。 2)指向“插入”菜单上的“影片和声音”。 3)请执行下列操作之一: ·如果要从“剪辑库”中插入视频,请单击“剪辑库中的影片”,再找到并插入所需 的视频。 ·如果要从其他位置插入影片,请单击“文件中的影片”,找到包含此视频的文件 夹,再双击所需视频。 4)此时将显示一条消息。如果希望影片在用户移到幻灯片上时自动播放,可单击 “是”按钮;如果希望在幻灯片放映过程中,只有单击影片时才播放影片,则可单击“否” 按钮。 5)要在普通视图中预览影片,请双击该影片。
五、 演示文稿的修饰 1、设置幻灯片的背景 (1)更改幻灯片背景色 1)单击“格式”菜单上的“背景”。 2)在“背景填充”下单击下箭头。 3)如果要改为配色方案中的颜色,请单击“自动”下的八种颜色之一。 如果所需颜色不在配色方案中,请单击“其他颜色”。单击“标准”选项卡,选
择所需的颜色,或者按“自定义”选项卡,调配自己的颜色,然后单击“确定”。
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如果要将背景色改回默认值,请单击“自动”。 4)如果要将更改应用到当前幻灯片,请单击“应用”。 5)如果要应用到所有的幻灯片和幻灯片母版,请单击“全部应用”。 (2)设置幻灯片的填充效果 1)单击“格式”菜单上的“背景”。 2)在“背景填充”下单击下箭头,然后单击“填充效果”。 3)单击所需的选项“过渡”、“图案”、“纹理”或“图片”选项卡。。再单击“确 定”。 4)如果要将更改应用到当前幻灯片,单击“应用”。 5)如果要应用到所有的幻灯片和幻灯片母版,单击“全部应用”。
2、配色方案的使用 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻
灯片的图片重着色。 每个设计模板均带有一套配色方案。要选择方案,单击“格式”菜单中的“幻灯
片配色方案”命令,再从中选择一种。 应用了一种配色方案后,其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。创建的所
有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。 改变配色方案:如果要改变某种配色方案中的颜色,单击“格式”菜单中的“幻
灯片配色方案”命令,再单击“自定义”选项卡。改变了某种颜色后,所有使用旧颜色 的对象均自动变为新颜色。单击“添加为标准配色方案”可将所做的更改另存为新方 案。
有时可能希望用不同的配色方案来突出演示文稿的一部分或单张幻灯片,例如带 有重要提议或议程的幻灯片。为此,可在幻灯片浏览视图中选择希望改变的幻灯片,再 单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令,在“标准”选项卡中选择一种配色方 案,并单击“应用”按钮。
3、应用设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、以及字体样式,
它们都可用来创建特殊的外观。 向演示文稿应用设计模板时,新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代
原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后,添加的每张新幻 灯片都会拥有相同的自定义外观。
PowerPoint 提供了大量专业设计的模板,也可以创建自己的模板。如果为某份演 示文稿创建了特殊的外观,可将它存为模板。
4、母版的使用 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型;标题母版控制标题幻
灯片的格式,它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片,例如某部分的开始。 母版还包含背景项目,例如放在每张幻灯片上的图形。幻灯片母版上的修改会反映
在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同,可直接修改该幻灯片而不用 修改母版。
创建母版: ·在“视图”菜单上,指向“母版”,再单击“幻灯片母版”。
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·在“视图”菜单上,指向“母版”,然后单击“标题母版”。 ·在“视图”菜单上,指向“母版”,然后单击“讲义母版”。 ·做所需修改。 例如,改变字体、改变文本的大小或颜色、改变项目符号字符,或者添加图片或文 本框。要确保没有在占位符文本中删除或添加字符。 ·单击“母版”工具栏上的“关闭”。
5、幻灯片的版式设计 ⑴选中需改变版式的幻灯片。 ⑵在幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”选项,打开“幻
灯片版式设置”对话框。 (3)选择所需的版式。
6、添加页眉和页脚 单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。 在“页眉和页脚”对话框中设置幻灯片母版的页眉和页脚内容.
7、制作备注页和讲义 (1)制作备注页: 选定需添加备注内容的幻灯片; 在普通视图或大纲视图模式下单击备注区窗格; 输入备注内容。 (2)创建幻灯片讲义: 在“视图”菜单上,将鼠标指针指向“母版”,再单击“讲义母版”。 将所需项目添加在讲义母版上,例如剪贴画、文本、页眉或页脚、日期、时间、
或页码等等。 将所需项目(艺术图形、文本、页眉或页脚、日期、时间或页码)添加到讲义母
版上。 所添加的项目只会出现在讲义上,幻灯片母版将不会有任何改变。 在“母版”工具栏上单击“关闭”按钮。 在“文件”菜单上单击“打印”。 在“打印内容”对话框中单击“讲义”。 在“每页幻灯片数”对话框中,单击在讲义中所需的幻灯片数目。 如果您选择了每页 4、6 或 9 张幻灯片,请单击“水平”或“垂直”指定幻灯片
出现在页上的顺序。
六、 演示文稿的放映 1、设置动画效果 (1)显示要更改动画的幻灯片。 (2)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”。 (3)在“检查动画幻灯片对象”下选择要改变的对象。要从对象中删除动画,请
清除对象名旁边的复选框。 (4)在“效果”和“顺序和时间”选项卡上做所需修改。 (5)对于每个要更改的对象重复步骤 (3) 和 (4)。
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(6)单击“预览”可预览所做的修改。
2、设置放映切换动画效果 (1)单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,打开对话框; (2)进行要换设置:效果、速度、换页方式、声音等 (3)单击“应用”或“全部应用”。
3、添加语音旁白 要执行此操作,需要有话筒。 (1)单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”。 屏幕上会出现对话框,显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数。 (2)如果是首次录音,则请执行以下操作: 单击“设置话筒级别”,并按照说明来设置话筒的级别。 (3)请执行以下操作之一: 如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制,请单击“确定”。 如果要作为链接对象插入旁白,请选中“链接旁白”复选框,再单击“确定”开
始录制。 (4)运行此幻灯片放映,并添加旁白。 在幻灯片放映结束时,会出现一条信息。 (5)如果要保存时间及旁白,请单击“是”。如果只需保存旁白,请单击“否”。 每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。
4、设置放映时间 如果在幻灯片放映时不想人工移动每张幻灯片,可以通过下述两种方法设置幻灯
片在屏幕上显示时间的长短。第一种方法是人工为每张幻灯片设置时间,然后运行幻 灯片放映并查看所设置的时间;另一种方法是使用排练功能,在排练时自动记录时间。 您也可以调整已设置的时间,然后再排练新的时间。
(1)在普通或者幻灯片浏览视图中,选择要设置时间的幻灯片。 (2)单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”。 (3)在“换页方式”下单击“每隔”,然后输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。 (4)如果要将此时间应用到选择的幻灯片上,请单击“应用”。 如果要将此时间应用到所有的幻灯片上,请单击“全部应用”。 (5)对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。
5、创建交互式放映 交互式放映演示文稿是在放映时允许通过鼠标的点击而改变幻灯片的播放顺
序,类似于 Web 页的跳转。在 PowerPoint 中有两种方法可以设置交互式放映:动作 按钮和超级链接。
6、控制演示文稿的放映 可按照需要,设定三种不同的幻灯片放映方式。要选择下列选项,请单击“幻灯
片放映”菜单中的“设置放映方式”。 演讲者放映(全屏幕):单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方
式,通常用于演讲者指导演示时。
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演讲者具有对放映的完全控制,并可用自动或人工方式运行幻灯片放映;演讲者 可以暂停幻灯片放映,以添加会议细节或即席反应;还可以在放映过程中录下旁白。 也可以使用此方式,将幻灯片放映投射到大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。
观众自行浏览(窗口):选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。例如,个人通过公 司网络或全球广域网浏览的演示文稿。
演示文稿会出现在小型窗口内,并提供在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片 的命令。在此模式中,可以使用滚动条或 Page Up 和 Page Down 键从一张幻灯片移 到另一张幻灯片。可同时打开其他程序,也可显示“Web”工具栏,以便浏览其他的演 示文稿和 Office 文档。
在展台浏览(全屏幕):选择此选项可自动运行演示文稿。例如,在展览会场或会 议中。
七、 打印演示文稿 1、页面设置 单击菜单栏中的“文件”下拉菜单中选择“页面设置” ,在对话框中进行设置。 2、打印页面 单击“文件”菜单下的“打印” ,在对话框中进行设置。 3、打印讲义和备注页和大纲 ⑴在“页面设置”对话框中设置讲义、备注页和大纲的打印方向。 ⑵单击“文件”菜单下的“打印”命令,打开“打印”对话框。 ⑶单击“打印内容”下拉列表框,从中选择打印“讲义”、“备注页” 或“大
纲”。如果选择打印讲义那么还可以设置每页幻灯片数。 ⑷单击“确定”按钮开始打印。
[教学小结] PowerPoint 用于创建演示文稿,其应用广泛,本章主要讲授了 PowerPoint 的基
本概念及术语及建立文稿、编辑文稿、播放文稿等,要求学生掌握其相关内容及设计 编排方法。
[作业练习] 习题六
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第七章 Windows7 下常用工具软件的使用

[目的要求] 1、掌握一种压缩软件的使用; 2、了解多媒体知识,掌握一种播放多媒体的软件; 3、了解计算机病毒防治知识和一种杀毒软件的操作; 4、熟悉屏幕图像的撷取方法; 5、掌握一种网络下载工具的使用。
[重点难点] 1、 文件解压缩软件; 2、 多媒体播放软件; 3、 杀毒软件的使用。
[课时安排] 本章总教学课时为 8 节,其中理论课时 4 节,上机课时 4 节。
[教学手段] 使用计算机多媒体设备进行教学,使用计算机设备进行实践训练。
[教学内容] 一、 压缩软件的使用 压缩与解压缩软件是较为常用的工具软件。 WinRAR 是目前较为流行的基于 Windows 系统的解压缩软件,它的最大优点是压缩率大、
速度快。 WinRAR 2.50 版开始完全兼容 RAR 和 ZIP 格式,还可以支持非 RAR 压缩文件。 1、 压缩 进行文件压缩的一般操作方法是: ⑴单击“开始”菜单中的“程序”菜单项,在级联菜单中选中“WinRAR”命令。 ⑵若在桌面上有 WinRAR 快捷图标,鼠标双击它,打开如 “WinRAR”主窗口。 ⑶启动 Windows 中的“资源管理器”或“我的电脑”,找到并选定需要进行压缩的一
个或多个文件(文件夹)。

2、解压缩

当需要将压缩的文件还原时,需要进行解压缩。通常解压缩文件的方法有两种:

⑴启动 WinRAR 主窗口,在地址栏列表框中输入或选择路径,找到并选中压缩文件(扩

展名为.rar 或文件图标为

),然后单击“命令”菜单中的“解压到指定文件夹”命令

或单击工具栏上的“解压到”按钮,打开 “解压路径和选项”对话框,给出解压缩的目标

文件夹,设置相应的解压缩参数,单击“确定”按钮,即可对选定的压缩文件进行解压缩。

⑵打开 Windows 中“我的电脑”或“资源管理器”,找到需要解压缩的压缩文件。

3、生成自解压文件 将需要压缩的文件制作成自解压文件后,可以脱离 WinRAR 软件环境自行解压缩来还 原文件。

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二、 多媒体播放软件
多媒体技术在计算机中的应用是 20 世纪 90 年代计算机的一次重要革命。目前较为流 行的多媒体播放器有超级解霸 3000、Winamp MP3、RealPlay 等。
1、 超级解霸 3000 播放 VCD、DVD 等影碟片的工具软件很多,如超级解霸、 金山解霸、Xing、Windows Media Player、PowerDVD 等, 其中使用率较高的是超级解霸播放器。 超级解霸是北京豪杰公司的产品,目前较新的版本为 超级解霸 3000。 安装超级解霸后,在 Windows 的“开始”菜单的“程
序”项下将自动建立一个名为“豪杰超级 解霸 3000”的菜单项。选择其中的子菜单 项,即可执行相应的多媒体播放功能。超级 解霸可以根据放入光驱中光盘的性质自动 选择播放功能——豪杰超级解霸 3000 自动 伺服器,即当启动自动播放伺服器后,只要 在光驱中放入光盘,超级解霸即可自动识 别,根据光盘的内容及特性自动选择相应的 功能播放光盘内容。在 Windows 中启动了超 级解霸,则在任务栏右侧生成超级解霸自动 播放伺服器的图标按钮。也可选择菜单项, 执行相应功能。 选择其中的“超级解霸 3000”,启动超级解霸,打开一个播放窗口。播放 CD、VCD、 MP3、DVD 的窗口完全相同。选择“文件”菜单中“播放各种影碟”命令,在光驱中放入影 碟即可打开播放影碟的窗口,并开始播放。播放时可以任意调节窗口的大小,也可以单击 “全”按钮,以全屏方式播放影碟。选择播放器窗口中的各种不同按钮可以执行不同功能, 也可以调节音量大小。
2、 Winamp MP3 播放器
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MP3 技术是将声音信息按一定算 法和格式压缩成数字音频文件的技 术,所形成的文件为 MP3 音频文件。 MP3 是一种有损压缩,经它处理的声音 有一定的失真,但只要选择适当的压 缩比率,可以保持很好的声音还原效
果。MP3 以文件形式存储到光盘或磁盘中,容量较小,因此 可以方便地进行复制、传输。一般一张普通光盘上可以存储 上百首的 MP3 歌曲。
播放 MP3 的多媒体播放器很多,如超级解霸、Winamp、 Mp3Player 等等,较为常用的是 Winamp。Winamp 可以从 http://www.mp3.com 下载。
如图是正在播放曲目的 Winamp 窗口界面,单击“添加” 按钮,选择“+曲”、“+目”或“+网”,找到所要添加的 歌曲,确认即可。单击窗口上的“播放”按钮,将从“WINAMP 播放清单”中选中的歌曲开始顺序播放。若直接双击 “WINAMP 播放清单”中某首歌曲,则将从这首歌曲开始顺序 播放。在播放窗口中单击其中的各个按钮可以分别执行相应 的播放功能。
单击“清单”按钮,选择“载入”、“保存”、“清 除”,则可对播放清单进行载入、保存、清除操作。
3、RealPlay 播放器 RealPlay 是由 Real Network 公司研制的当今 Internet 上最强大的多媒体播放器,它 是网上实时收听音频、收看视频文件的播放软件。利用 RealPlay 播放器可以在线收听、收 看 Internet 网上数千小时的实况和预先录制的剪辑,也可以观看和收听体育比赛、实况电 视、电台、新闻、访谈、音乐、讲演、讲座以及其他更多的节目等等。RealPlayer 同时还 作为浏览器的一个插件(Plug.in),当用户使用浏览器浏览到可以使用 RealPlayer 的站点 时,RealPlayer 就会自动运行,为您提供全新的声光服务 RealPlayer 播放器软件安装成功 后,即可打开 RealPlayer Plus 窗 口。窗口上有许多常用的图标按钮, 其相应的功能在主菜单上均有对 应。用鼠标指向某个按钮时就会显 示该按钮的功能及快捷键。 “频道”菜单中包含有 RealPlayer 所链接 的许多媒体 公 司,用户可以随时与 Real 公司的主 页进行通信,然后更新频道。用户 也可以添加自己喜欢的频道,或删 除现有的频道,以使频道菜单变得 简洁实用。
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三、 计算机病毒防治与杀毒软件 计算机病毒的防治与清除通常要借助于杀毒软件来进行。常用的杀毒软件有瑞星杀毒 软件、KV3000、Kill、IBM 杀毒软件、VRV、AV95、PC-Cillin、Antivirus 等等。现在的杀 毒软件一般都具有实时监控功能,可以做到实时杀毒、防范未知病毒和建立防火墙。较为常 用的有 KV3000 和瑞星杀毒软件。在这里主要介绍瑞星杀毒软件的使用方法,其他杀毒软件 的使用方法类似。 “瑞星杀毒软件”是北京瑞星电脑科技开发有限责任公司针对流行于国内外危害较大 的计算机病毒,自主研制的反病毒安全工具。
1、 杀毒软件的安装 一般都需要将杀毒软件安装到操作系统中,以便随时可以对系统进行病毒的监控,防止 病毒的入侵,这就是杀毒软件防火墙功能。在 Windows 中安装瑞星杀毒软件的过程非常简单, 将瑞星套装软件中的光盘放入光盘驱动器中,再将 1 号盘(A 盘)插入 A 盘驱动器中,Windows 自动启动瑞星杀毒软件的安装界面(或执行光盘中的\RAV\Setup.exe 直接进行安装),然后 在安装向导提示下可以快速完成安装。 安装完成后即可自动启动病毒实时监控程序,在 Windows 窗口的任务栏右侧有一个小绿 伞标志(瑞星计算机监控),绿色打开时表示为工作状态,红色合起时表示为屏蔽(不监控) 状态。
2、查杀病毒 对于不同的病毒,有着不同的查、杀病毒的操作方法。 (1)启动 DOS 杀毒 如果病毒感染了计算机的 DOS 文件,则需要用瑞星杀毒 1 号盘来启动计算机,在 DOS 下进行查、杀病毒。 用 1 号盘(或光盘)启动进入 DOS,执行 RAVDOS.EXE 文件即可查、杀启动区病毒。 (2)在 Windows 系统中杀毒 用鼠标双击任务栏右侧的瑞星小绿伞按钮,启动瑞星杀毒软件,或者用鼠标右击小绿伞 按钮,从弹出的快捷菜单中选择“启动主程序”,即可启动瑞星杀毒软件窗口,然后进行病 毒的查、杀操作。 在选择路径窗格中,选择需要杀毒文件的路径。 单击“杀毒”按钮,进行杀毒。 杀毒过程中,窗口最下部状态栏会动态的显示杀毒进程。杀毒动作结束后,在查毒结果 显示区内会显示清除病毒的统计结果。
3、杀毒软件的升级 由于不断出现一些新种类的病毒(经常有变种病毒的传播),为预防计算机被病毒破坏, 经过一段时间就需要对杀毒软件进行升级,以便查杀更多的新病毒。瑞星公司为此提供了升 级措施,在瑞星杀毒软件窗口中单击“升级”按钮,自动调用计算机中 Internet Explorer 或 Netscape 浏览器,并自动打开瑞星公司主页,即可以进行瑞星杀毒软件升级等操作,但 要注意升级操作要求事先注册。
4、自动监控设置 安装“瑞星杀毒软件”后,可以选择实时监控功能,并选择启动 Windows 系统时自动 运行瑞星杀毒软件,则可在每次启动计算机时自动加载瑞星实时监控程序,使 Windows 系统
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处于“瑞星杀毒软件”的实时监控之下,当文件被读取、拷贝、移动、压缩、解压缩、从 Internet 上下载、从 E-mail 信箱接收保存时,“瑞星杀毒软件”将根据预先设定的处理形 式对含有病毒的文件进行处理。实时监控功能的设置方法是用鼠标右击任务栏上的小绿伞按 钮 ,然后在弹出的快捷菜单中选择“设置”,从中可以进行各种监控设置。
四、 屏幕图像撷取软件 HyperSnap-DX 是一个优秀的专用抓图软件,它可以实现图像文件格式的相互转换,可 以对图像进行简单的编辑处理,使用 HyperSnap-DX 软件的热键和自动定时器功能可以抓取 一个桌面、高亮窗口或任何区域,甚至能够抓取带鼠标箭头的图像。HyperSnap-DX 提供了 三种基本类型的屏幕捕捉功能:全屏捕捉、窗口捕捉和区域捕捉。 1、 文件菜单 单击“文件”菜单,可以打开文件菜单。 (1)打开图像文件 在“文件”下拉菜单中单击“打开”命令,打开 “打开图像”对话框,选择要打开的 图像文件类型及文件名,可打开一个现存的文件。 (2)保存图像文件 在“文件”下拉菜单中单击“另存为”命令,打开 “另存为”对话框,选择目标文件 夹和存储类型,输入文件名,单击“保存”即可。 (3)页面设置 在“文件”下拉菜单中单击“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,可以用来设 置打印时的页面尺寸、页边距、打印方向、缩放比例等参数。 (4)电子邮件发送 在“文件”下拉菜单中单击“通过电子邮件发送”命令,打开“电子邮件发送图形”对 话框。该对话框功能是以电子邮件形式发送当前显示在 HyperSnap-DX 窗口中的图像。
2、捕捉菜单 单击“捕捉”菜单,打开下拉菜单,从中选择各项命令可以完成不同区域的图像捕捉操 作。 捕捉图像 捕捉动态画面 特殊捕捉设置
3、图像菜单 对撷取的图像可以进行加工处理,如剪载、更改分辨率、比例缩放、镜像、旋转等操作, 这些工作可以由 “图像”菜单中的相关命令来完成。 (1)裁剪图像 (2)更改分辨率 (3)比例缩放 (4)自动修剪
五、 网络下载工具 网际快车(FlashGet)是一个多任务多线程断点续传下载管理工具。具有以下几个特点: ⑴多任务处理功能:允许用户最多设定 8 个下载任务。 ⑵多线程下载功能:允许用户最多将一个软件分成 10 个部分同时下载,每个部分建立
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一个连接线程,所有的线程同时下载。 ⑶下载管理功能:可以创建不同的类别,把下载的软件分门别类的存放,强大的管理功
能包括支持拖拽、更名、添加描述、查找、文件名重复时可以自动重命名等。 ⑷断点续传功能:可以在任何意外中断情况下接着已有的部分继续下载。 1、下载文件 下载文件有两种方法: ⑴当在 IE 浏览器中下载文件时,系统会自动启动如图 8.5.1 所示的 FlashGet 主窗口,
并打开 “添加新的下载任务”对话框,单击“确定”按钮即可开始下载。 ⑵打开 FlashGet 主窗口,单击“任务”菜单中的“新建下载任务”命令,打开“添
加新的下载任务”对话框,在“网址”文本框中输入需要下载文件的网址,选择保存文件类 别与路径,键入保存的文件名,并设置将一个下载文件分成几个部分同时下载(默认为 5 个部分),单击“确定”按钮。
如果一次要下载多个相关的任务,可以在“任务”菜单中单击“添加成批任务”命令, 打开 “添加成批任务”对话框,设置相关参数后按“确定”按钮。
2、文件管理 FlashGet 使用“类别”的概念来管理已经下载的文件,每种类别可以指定一个文件夹, 所有下载文件就会保存到该类别的文件夹下。FlashGet 缺省创建“正在下载”、“已下载” 和“已删除”三种类别。如果缺省的文件类别不满足需要,可以通过“类别”菜单对类别进 行管理,包括“新建类别”、“移至”、“删除”和“属性”。
[教学小结] 通过本章的学习,我们掌握了压缩软件 WINRAR 的使用,了解了一些多媒体知识,掌握
了播放软件超级解霸 3000 的使用方法;了解了计算机病毒防治的知识和瑞星杀毒软件的操 作方法,熟悉了利用 HyperSnap-DX 撷取屏幕图像的方法;掌握了使用网际快车(FlashGet)
下载的方法。 通过上述内容的学习,我们能更好地驾驭互联网。充分地利用网络资源为我们的学习、 工作、生活服务。
[作业练习] 习题八
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